在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅费用控制的有效应对之策。
市场风云：差旅费用控制迫在眉睫
当下，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，成本压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。差旅成本在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业甚至超过了20%。因此，企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法，差旅费用控制成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价的，这对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业进行组织瘦身、削减预算，导致员工的差旅体验变差，同时还出现了消费合规方面的问题。
此外，下沉市场的差旅业务呈现出增长的趋势，但企业的管控却难以精细到区县层面。随着出海业务的增加，国际差旅管理也面临着诸多难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅费用控制在这些痛点面前，显得尤为迫切。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控的困境，企业应及时转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转型将为企业的差旅费用控制带来新的契机。
核心模块：全方位解决差旅难题
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下沉市场深耕
合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制下沉市场的差旅费用。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅预算，实现差旅费用控制的精准化。 -
出海业务护航
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障，有效控制出海业务的差旅费用。 -
线下消费革新
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，确保线下消费的真实性和合规性，助力企业进行差旅费用控制。 -
数电票管理升级
在数电票时代，合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。通过对电子会计档案的有效管理，降低了企业在数电票管理方面的合规风险，进一步实现差旅费用控制。 -
AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多方面支持，提高审批效率，优化差旅安排，从而达到差旅费用控制的目的。
竞争优势：无需报销解决方案的卓越之处
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有多方面的优势。在“用”的方面，实现了全场景覆盖，提供大客户协议价托管、同屏比价等功能，让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格，有效控制差旅费用。
在“管”的方面，实现了全流程管控、产业链优化和全员参与。具备智能差标、优惠券等功能，通过对差旅流程的精细化管理，提高了差旅管控的效率。同时，合思还具备AI规划能力，如AI行程助手等，为企业的差旅安排提供了科学的指导，进一步促进差旅费用控制。
成功案例：实践验证解决方案的成效
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风险防控典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时采取措施，避免了损失，并完善了相关制度。这一案例充分体现了合思系统在差旅费用控制和风险防控方面的强大能力。 -
区县管控样本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够精准地控制不同地区的差旅费用，实现差旅成本的有效降低。 -
费用节省佳绩
合思“合力省”项目使首批企业的超标订单下降，节省了大量的差旅费。这一项目通过优化差旅流程和费用管控，为企业带来了实实在在的经济效益，证明了合思在差旅费用控制方面的显著成效。
服务体系：贴心保障企业出行
合思作为无需报销平台，提供线上线下多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够对企业员工的出行需求及时响应。在国际机票、酒店、用车等方面，合思拥有完善的服务和管控措施。例如，国际机票通过GDS供应商和航司直连，能够提供低价并支持多维度管控，为企业的差旅出行提供了优质的服务保障，助力企业更好地进行差旅费用控制。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案从多个维度为企业提供了支持。帮助企业应对市场变化带来的挑战，实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。未来，合思将继续以创新和专业服务，与企业共同迎接商业新未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验其为您的企业带来的差旅费用控制新变革。
