在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的报销管理软件,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
市场形势洞察:财务智能化新征程
当前,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的要求愈发精细,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的大环境下,费控报销的发展趋势逐渐明晰,“无需报销”成为未来的必然走向。合思的报销管理软件,正是顺应这一趋势而生,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
痛点剖析:传统报销管理的困局
在传统的财务报销管理模式下,企业面临着诸多难题。费用支出管理如同乱麻,难以理清头绪。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率,让企业在市场竞争中处于劣势。
财务与业务环节相互割裂,如同两条平行线,难以实现业财融合。这使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持,容易陷入盲目决策的困境。电子发票的普及本是一件好事,但却带来了重复打印、重复报销等财税风险,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思的报销管理软件,正是为解决这些痛点而生。
解决方案:全方位财务数智化蓝图
合思的报销管理软件以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思的报销管理软件帮助企业实现从旧政策向新政策的平滑过渡。让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,更加顺畅地前行。
核心模块揭秘:打造高效财务管理体系
- 费控管理平台:迈向“无需报销”的阶梯
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步引导企业实现“无需报销”的高级阶段。该平台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
在预算管理方面,企业可以通过该平台合理规划费用支出,避免超支现象的发生。费用报销模块则简化了报销流程,让员工报销更加便捷高效。采购管理和合同管理模块则加强了企业对采购和合同的管控,降低了企业的运营风险。
- 财务中台:数据联动的智慧中枢
财务中台整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台和数据中台,为企业提供决策支持。通过财务中台,企业可以实时获取财务和经营数据,了解企业的运营状况。
业务中台将企业的各项业务流程进行整合,实现业务的高效协同。数据中台则对海量的数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息。财务中台就像企业的智慧中枢,让企业在决策时更加明智。
- 数据赋能:业财一体化的引擎
合思的报销管理软件通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,实现业财一体化,提升企业财务管理能力。自动化执行减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。
精细化运营让企业对每一项费用支出都了如指掌,实现资源的优化配置。智能化决策则利用大数据和人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。数据赋能就像企业的引擎,推动企业在财务数字化转型的道路上加速前进。
竞争优势突显:合思报销管理软件的独特魅力
- 广泛连接的生态:无缝对接的多元服务
合思的报销管理软件具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论企业使用何种办公系统,合思的报销管理软件都能与之无缝对接,为企业提供全方位的服务。这种广泛连接的生态,让企业在财务数字化转型的过程中更加灵活自由。
- 双轮驱动的模式创新:适应复杂需求的利器
合思采用双轮驱动的模式创新,结合场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求。场景定义能力让合思能够深入了解企业的业务场景,为企业量身定制解决方案。
系统集成能力则让合思的报销管理软件能够与企业现有的系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。双轮驱动的模式创新,让合思的报销管理软件在市场竞争中脱颖而出。
- 无需报销的解决方案:降本增效的秘诀
合思的无需报销解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,提高了员工报销体验。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,企业也需要投入大量的人力和物力来审核报销单据。
而合思的无需报销解决方案,让员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为报销审核而头疼。这种解决方案不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 丰富的行业经验:定制化服务的保障
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有标杆案例,具备行业定制化服务能力。不同的行业有不同的业务特点和财务管理需求,合思能够根据企业的行业特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
在医药行业,合思为企业定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;在软件行业,合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;在连锁经营行业,合思为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。丰富的行业经验,让合思的报销管理软件能够更好地满足企业的需求。
成功案例分享:见证报销管理软件的实力
- 医药行业:清晰追溯费用的智慧方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过该讲者库,企业可以对讲者的费用进行精细化管理,每一笔费用的去向都一目了然。
同时,合思的报销管理软件智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率,还降低了支付的风险。在合思的帮助下,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业:打通数据连接的桥梁
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。通过预算动态管理及可视化,企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整预算。
单据智能识别功能则让企业的报销审核更加快捷准确。项目费用自动归集功能则让企业对项目的费用支出有了更清晰的了解。在合思的支持下,该软件服务公司的财务管理更加科学、精准。
- 连锁经营行业:降低资金风险的保障
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行有效的管理,避免合同纠纷和台账混乱。
报销和支付的联动则让企业的资金管理更加安全可靠。在合思的助力下,该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健、有序。
服务体系支撑:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这强大的服务体系为客户提供了全方位的服务支持。无论是在软件的使用过程中遇到问题,还是需要对软件进行升级和优化,合思都能及时响应,为客户提供优质的服务。让企业在使用报销管理软件的过程中无后顾之忧。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的报销管理软件解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。