在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星,凭借其领先且卓越的财务数智化解决方案,成功为众多企业破解了复杂的财务难题,实现了成本降低与效率提升的双赢局面。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例,深度探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业在财务数字化转型之路上披荆斩棘、奋勇前行的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板的首批上市公司。随着企业不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个维度,汉威科技都有着强烈的财务数字化需求。然而,其原有的财务管理模式却像是一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,难以有效整合;预算统计仿佛陷入了迷宫,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节;发票人工校验及账务处理的工作量如同沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率,也让决策的及时性大打折扣。
合思解决方案精准出击
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预算管控智慧升级
在预算管控这个关键领域,合思展现出了非凡的智慧和实力。它整合第三方管控逻辑,构建起了跨系统预算管理的全新格局。通过巧妙地进行单据信息的转换,在第三方系统内实现精准的预算校验,并迅速返回校验结果。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制,如同一位精明的财务管家,将预算管控的关口前移到提交环节,有效避免了事后管控可能出现的超标情况,为企业降低了经营成本。 -
对公付款高效管理
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账这一强大的工具。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。同时,它还支持“跨法人报销”等多种实用功能,全方位满足企业多样化的业务需求。这就好比为企业的对公付款管理打造了一条高效的高速公路,让资金流动更加顺畅,付款效率大幅提升。 -
发票管理全面优化
合思费控在发票管理领域堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同一个紧密协作的团队,大大提高了发票识别效率,让票据审核效率提升成为现实。而且,通过标准的插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,彻底告别了繁琐的人工操作,为财务人员减轻了巨大的工作负担。
合思方案成效显著
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财务核算效率飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算效率的大幅飞跃。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思这一个平台,财务管理流程得到了极大的简化。就像将原本杂乱无章的拼图重新组合成一幅完整而清晰的画面,财务核算效率提升了60%。这不仅让财务人员的工作更加轻松,也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。 -
财务付款效率飙升
在财务付款方面,合思的方案同样效果显著。财务付款效率提升了90%,有效缩短了付款周期。这就好比为企业的资金注入了一股强大的动力,让资金能够更加快速地流动起来,提高了资金的使用效率。企业的对公业务能够基于合同进行付款,并实时监控合同的付款和回票进度,确保了业务的合规性和可控性,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。 -
业务管控极致提升
合思的解决方案让汉威科技的企业业务管控得到了极致提升。对公业务在合同的严格约束下进行付款,每一个环节都清晰可查。实时监控合同的付款和回票进度,就像给业务装上了一双明亮的眼睛,确保了业务的合规性和可控性。这种精细化的管理模式,让企业在市场竞争中更加从容自信。 -
员工体验极大改善
员工体验也是合思方案关注的重点。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些贴心的设计让报销流程变得简单易懂。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,使用体验得到了极大的改善。就像为员工提供了一把便捷的钥匙,轻松开启高效报销的大门。
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的征程上取得了令人瞩目的成效,成功实现了降本增效、合规经营的目标。展望未来,随着企业的持续发展和市场环境的不断变化,汉威科技与合思将携手共进,继续深化合作,进一步优化财务管理流程,提升财务数字化水平,为企业的可持续发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思方案带来的票据审核效率提升等诸多优势。