在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何凭借智能发票分类等先进功能，助力企业完成财务数字化转型的。
动力源：行业翘楚遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其客户阵容更是强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重困境。动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，智能发票分类等数字化功能严重缺失。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都让动力源的财务工作犹如陷入了泥沼，举步维艰。
合思方案：多管齐下破解财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套综合解决方案，其中智能发票分类功能贯穿始终，为整个方案的高效运行提供了有力支撑。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。智能发票分类功能在其中发挥了重要作用，它能够自动对各类发票进行精准分类，使数据的整理和分析更加高效准确。
- 无需报销重塑商旅流程
合思为动力源带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能发票分类能够快速识别不同类型的商旅发票，如交通发票、住宿发票等，大大提高了财务处理的效率。而且，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：效率提升与管理升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，智能发票分类在其中功不可没。
– 员工体验大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票分类让员工无需手动整理和分类发票，节省了大量时间和精力。员工可以更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
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财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票分类使发票管理更加规范有序，减少了人工错误和遗漏，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策更加科学
企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类提供了详细准确的发票数据，为管理者的决策提供了有力支持。
未来展望：持续助力与携手前行
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的典范。它成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务工作的高效、合规和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上不断奋勇前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的智能发票分类等先进功能将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
