在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探讨合思如何助力企业达成财务数字化转型，实现费用报销效率提升。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化需求，如成本增效、精准的预算管控、高效的对公付款与合同管理等。
然而，原有的多系统林立局面给汉威科技的财务管理带来了诸多困扰。支出信息散落于各个系统，预算统计难以收口，导致企业无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和规范，增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。费用报销效率提升成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全面精准破局
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体而言，合思能够将单据信息进行转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；一旦出现超预算情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，为企业的资金使用提供了有力保障，也在一定程度上提升了费用报销效率提升。 -
对公付款：合同管理新生态
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。系统能够实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，使得对公付款更加透明、高效。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况和发票状态，避免了因信息不对称导致的财务风险，进一步促进了费用报销效率提升。 -
发票智能校验：高效准确无忧
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。以往需要人工逐张核对的发票，现在通过合思费控可以快速准确地完成校验。同时，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据发票信息自动生成准确的财务凭证，减少了人工错误，提高了账务处理效率，有力地推动了费用报销效率提升。
显著成效：财务转型硕果累累
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效率提升：核算付款双飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅、快捷。员工在进行费用报销时，能够更快地得到处理，提高了员工的满意度，也进一步体现了费用报销效率提升的成果。 -
业务管控：精准监控保合规
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。对公业务实现了基于合同付款，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都符合合同约定。预算管控前置，在审批环节就进行智能预警提示，有效防止了费用超支和管控失控的情况发生，保障了企业的合规经营，也为费用报销效率提升营造了良好的环境。 -
流程规范：统一路径增体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。员工无需再为不同业务的报销流程而烦恼，只需按照统一的流程进行操作即可。同时，规范的流程也减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平，持续推动着费用报销效率提升。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现费用报销效率提升，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
