在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。
此外，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案，为企业的会计文件自动归档提供了强大助力。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着推动企业档案管理数字化的使命。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，真正实现了会计文件自动归档。
使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题。比如，能节约 70%的纸张成本，降低 75%的整理成本，提升 90%的检索效率，同时确保 100%的管理合规性。
核心功能：智能驱动会计文件自动归档
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智能采集：数据集成的多面手
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，全方位保障会计文件自动归档的数据来源。 -
智能制档：数据关联的魔术师
合思档案的智能制档功能十分强大。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。并且，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计文件自动归档的准确性和可靠性。 -
档案管理：权限与规范的守护者
在档案管理上，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计文件自动归档后的管理提供了坚实保障。 -
档案应用：查询与追溯的利器
合思档案的档案应用功能也非常出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让会计文件自动归档后的查询和使用更加便捷高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
而合思档案则优势明显。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，真正实现了会计文件自动归档的高效与便捷。
应用案例：真实见证会计文件自动归档的价值
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案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效显著。数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，充分体现了会计文件自动归档的强大威力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，让会计文件自动归档为企业带来了实实在在的效益。 -
案例三：低效企业的逆袭之旅
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让会计文件自动归档成为企业提升效率的关键因素。
未来展望：合思档案引领行业新趋势
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化、合规化的方向发展。
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