在消费存量时代,连锁零售业的发展面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,成本压力却不断激增,这让众多连锁零售企业在市场的浪潮中艰难前行。在这样的大环境下,合思作为财务数字化服务的领导者,凭借着对行业痛点的深入洞察,为连锁零售企业量身打造了有效的智能财务运营解决方案,助力企业挖掘净利润,实现可持续发展。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数已经超过了10000家,可谓是零食连锁行业的巨头。然而,随着企业的快速扩张,一系列财务难题也接踵而至。
首先,企业的财务报销流程效率极为低下。传统的报销方式不仅繁琐,而且容易出错,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行反复的审核和核算,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
其次,发票审核回收工作困难重重。由于门店数量众多,发票的数量也十分庞大,要实现统一回收管理并非易事。这不仅需要投入大量的人力和物力,而且还容易出现发票丢失、错误等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
此外,私车公用管控也相对薄弱。在企业的运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控措施,导致费用报销不规范,成本难以控制。
合思智能财务运营解决方案破局
针对鸣鸣很忙面临的这些财务难题,合思为其提供了一套全面的智能财务运营解决方案。
引入无需报销解决方案是该方案的一大亮点。通过这一方案,企业实现了差旅无需报销,成本得到了合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的规定。这样一来,不仅提高了差旅审批的效率,而且还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过该方案,企业减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统会自动对发票进行识别和分类,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算也是合思方案的一大特色。在私车公用方面,车补金额可以自动计算,避免了人为因素的干扰,确保了费用报销的公平性和准确性。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能为企业的财务管理带来了极大的便利。该功能实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这不仅提高了财务处理的效率,而且还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。
应用成果显著连锁零售焕发生机
在应用了合思的智能财务运营解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往,督导在巡店过程中需要花费大量的时间来处理报销等财务事务,而现在,通过合思的解决方案,这些事务可以在系统中快速完成,督导可以将更多的时间和精力放在门店的管理和运营上,从而促进了门店标准化的更快落地。
企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅为15天。这得益于合思智能财务运营解决方案对库存管理和资金流转的优化,使得企业的资金能够更快地回笼,提高了企业的运营效率和盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务流程、减少人力成本和降低费用支出等方式,合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时了解自身的经营状况和财务状况,为业务决策提供有力的支持。
智能财务运营对于连锁零售企业来说具有重要的意义。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。展望未来,合思鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,共同在市场的浪潮中挖掘净利润,唤起增长新动能。
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