在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。它在商务旅行安排等诸多业务场景中，曾面临着复杂的财务数字化难题，而合思的出现，宛如一道曙光，为其带来了全新的解决方案，成功实现了降本增效。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在商务旅行安排方面，动力源业务广泛，需要高效的财务支持。
旧貌难题：财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，尤其是商务旅行安排等场景的增多，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行商务旅行安排及相关费用处理时，需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时准确地获取商务旅行安排等业务的相关数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：多元融合的智慧之选
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得商务旅行安排涉及的人员信息和业务数据能够在合思费控系统中得到及时准确的呈现。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工在进行商务旅行安排时，因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为商务旅行安排等业务提供了更便捷的操作体验。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统对接和数据同步的征程。他们逐步推进系统的上线和使用，让员工和财务人员适应新的数字化流程。
在这个过程中，合思团队充分考虑到动力源的业务特点和需求，尤其是商务旅行安排的复杂性。他们对员工进行了详细的培训，确保员工能够熟练使用新系统进行商务旅行安排的相关操作。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
新颜焕彩：显著成果与丰厚效益
经过一段时间的使用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和丰厚的效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在商务旅行安排方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为商务旅行安排等业务决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行安排等方面，合思的系统为企业提供了极大的便利，让企业能够更加高效地运营。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。商务旅行安排等业务也变得更加高效便捷。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。
