在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式不仅效率低下，还难以适应新兴数电票管理的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，旨在帮助企业解决成本控制管理中的诸多难题，实现降本增效和数字化转型。
行业洞察：成本控制管理痛点凸显
当前，数电票在收票和开票领域呈现出快速扩张的态势，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在档案管理方面却遭遇了重重困境，这些问题严重影响了企业的成本控制管理。
企业高管在成本控制管理中面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储、维护和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以快速准确地获取有价值的数据，从而影响决策的科学性和及时性。
财务人员在成本控制管理方面也面临着巨大的压力。档案整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复，大量的人力投入却难以保证工作的准确性和效率。这不仅增加了企业的人力成本，还可能导致财务数据的误差和延误。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。同时，高显性成本的浪费资源、高隐形成本导致的内部协作滞后以及高合规风险致使的财税管理低效等问题，也给企业的成本控制管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思档案破解成本控制管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面满足不同角色在成本控制管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为企业高管提供准确、及时的决策依据，帮助企业优化资源配置，降低成本。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。自动化的档案采集、整理和存储功能，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。同时，数据的透明流转也便于财务人员进行实时监控和管理。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。在线化的审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，同时也方便了企业与外部审计机构的沟通和协作。
功能探秘：合思档案全方位赋能成本控制管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理、统计分析、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多方面功能，为企业的成本控制管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动从各类业务系统中采集数据，提高数据采集的效率和准确性；预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理和维护；档案服务功能则可以为用户提供档案的查询、借阅和下载等服务。
统计分析功能可以对企业的进销项、资金等数据进行统计和分析，为企业的成本控制管理提供数据支持。通过对数据的分析，企业可以及时发现成本控制管理中的问题，并采取相应的措施进行优化。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，可以从不同的业务系统中采集数据，确保数据的完整性和准确性。同时，手动采集功能也为企业提供了一定的灵活性，方便企业根据实际情况进行数据采集。
智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射和双模式检测，提高档案制作的效率和准确性。自动化的制档方式不仅减少了人工操作的工作量，还降低了人为错误的发生率。
档案管理功能包括权限管理、目录扩展和档号管理等，为企业的档案管理提供了便捷的工具。权限管理功能可以对不同用户的访问权限进行设置，确保档案的安全性；目录扩展功能可以根据企业的实际需求对档案目录进行扩展，方便企业对档案进行分类管理；档号管理功能可以为每个档案分配唯一的档号，方便企业对档案进行查询和管理。
档案应用功能包括多维检索、一站式预览和多场景应用等，为企业的成本控制管理提供了便捷的服务。多维检索功能可以根据不同的条件对档案进行检索，方便企业快速找到所需的档案；一站式预览功能可以在一个界面上预览档案的详细信息，提高用户的使用体验；多场景应用功能可以根据企业的不同业务场景，为企业提供个性化的档案应用服务。
亮点聚焦：合思档案核心优势助力成本控制管理
合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等核心亮点，这些优势为企业的成本控制管理提供了有力的保障。
广泛连接的能力使合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。通过与不同业务系统的连接，企业可以实现数据的集中管理和分析，提高数据的利用价值，从而更好地进行成本控制管理。
100%自动归档功能可以减少人工介入，提高归档效率和准确性。自动化的归档方式不仅降低了人工成本，还避免了人为错误的发生，确保了档案的完整性和安全性。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。合思档案严格遵循国家相关政策法规，保障了档案的合规性，为企业的成本控制管理提供了合法合规的支持。
灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够满足数电票管理的不断变化的需求。随着数电票的发展和企业业务的变化，合思档案可以及时进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思档案还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。强大的数据分析能力为企业的成本控制管理提供了有力的支持，帮助企业及时发现问题、解决问题。
价值彰显：合思档案显著提升成本控制管理成效
合思档案在成本控制管理方面具有显著的价值体现。
显著降本增效是合思档案的重要价值之一。告别传统手工归档，不打印档案，大大降低了企业的人力、物力和财力成本。同时，自动化的档案管理流程也提高了工作效率，使企业能够更加高效地进行成本控制管理。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。通过与业务系统、财务系统和税务系统的连接，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，降低了运营成本。
让数据“活起来”是合思档案的另一个重要价值。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，合思档案可以为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化业务流程，降低成本，提高效益。
进行资源重组，提升管理能效也是合思档案的重要价值体现。通过对企业档案资源的整合和优化，合思档案可以帮助企业实现资源的合理配置，提高资源利用效率，降低成本。
场景解析：合思档案多场景满足成本控制管理需求
合思档案适用于企业日常的档案采集、整理、存储、利用等环节，以及外部审计、税务检查等场景，能满足企业在不同阶段和不同业务场景下的成本控制管理需求。
在企业日常的档案管理中，合思档案可以帮助企业实现档案的自动化采集、整理和存储，提高工作效率和准确性。同时，档案的在线查询和借阅功能也方便了企业员工的使用。
在外部审计和税务检查场景中，合思档案可以提供完整、准确的档案资料，帮助企业顺利通过审计和检查。在线化的审计和检查方式也提高了工作效率，降低了企业的成本。
案例见证：合思档案成功助力企业成本控制管理
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了良好的成本控制管理效果。
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的自动化功能帮助企业减少了人工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。同时，业财一体的管理模式也使企业能够更好地进行成本控制和管理。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保。合思档案的标准化管理功能帮助集团型企业统一了档案管理的标准和流程，提高了档案管理的效率和质量。同时，电子档案的使用也减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。
某企业打破数据孤岛，实现业务证据链完整和全生命周期管理。合思档案的多源采集和数据共享功能帮助企业打破了数据孤岛，实现了业务数据的实时共享和协同工作。同时，完整的业务证据链也为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思档案差异化定位引领成本控制管理新潮流
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
自主研发的工具包使合思档案能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业个性化的成本控制管理需求。强大的数据获取、验签和解析能力也确保了数据的准确性和安全性。
持续迭代的能力使合思档案能够及时跟进市场需求和技术发展，不断优化和升级产品功能。开放的接口也方便了企业与其他业务系统的集成和对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业的成本控制管理提供了更加个性化的服务。
展望未来：合思档案持续推动成本控制管理创新发展
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。
随着数电票的进一步发展和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启企业数字化档案管理的新时代。现在点击下方链接即可免费试用，体验合思档案在成本控制管理方面的卓越魅力！
