在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务信息化方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。接下来,让我们深入了解合思是如何为动力源打造这一卓越解决方案的。
行业先锋客户风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业发展历程中书写了辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场竞争力和社会影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境业务痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,各个系统之间形成了高壁垒,数据流通不畅。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,增加了财务管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的复杂性。
定制方案精准破局
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套财务信息化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思充分发挥其系统连接能力,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了数据的无缝对接,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,该方案还实现了无需报销的模式,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。
有序实施稳步推进
在实施过程中,合思采取了一系列有序的步骤。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来,员工信息在系统中得到了准确更新,为后续的财务管理提供了坚实基础。
接着,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步,实现了业务数据与财务数据的关联,方便企业进行财务分析和决策。
最后,实现无需报销,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。员工在消费前提交申请,系统根据差标进行审核,消费后财务统一对账,整个流程更加规范和高效。
显著成果效益凸显
通过合思的财务信息化方案,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中,提升企业的整体效益。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以实时掌握财务状况,做出更加准确的决策。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的财务信息化方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您打造专属的解决方案,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务信息化方案,亲身感受其带来的卓越价值。