在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现明显下滑。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案。
市场风云:企业差旅成本困局凸显
当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的严峻市场形势。营业收入的涨幅持续收窄,利润率不断降低,每百元营业收入中的成本却在增加。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,这无疑进一步增大了企业的成本压力。差旅成本的管控,已经成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果,但却会牺牲员工的体验。这会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也会加剧消费合规方面的挑战。
在下沉市场业务拓展时,传统的差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细,无法适应下沉市场的特点,使得企业在这一领域的差旅管理陷入困境。
随着出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。然而,国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题,给企业的差旅管控带来了极大的挑战。
线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规方面也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
策略革新:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种革新的策略,为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
核心模块:全方位覆盖差旅需求
合思的解决方案拥有多个核心模块。线上线下全场景覆盖是其中之一,例如易商卡线下消费解决方案,能够满足企业在不同场景下的差旅消费需求。
国内外资源整合也是重要的一环,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供更加丰富的差旅资源。
管控与体验兼顾的模块,通过智能差标、优惠券等方式,在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。
AI规划模块中的AI行程助手等功能,能够为企业提供更加智能、高效的差旅行程规划。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思具有诸多竞争优势。它是专精特新企业,累计融资超15亿,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它整合全球优质资源,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供更加优质、便捷的差旅服务。
成功案例:实践验证方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度,并加强了监控,有效提升了差旅管控的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
服务体系:贴心保障差旅服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业客户提供全方位的服务保障。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思为企业客户提供国际机票低价,并支持多维度管控,让企业在国际差旅方面更加省心。
合思还提供聚合用车服务,支持多方式风险管控,满足企业在差旅出行方面的各种需求。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应选择合思平台,拥抱AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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