在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显现,如同一座无形的大山,阻碍着企业的发展。而合思凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一把利刃,为企业劈开了破局之路,尤其是在预算审核流程方面,带来了全新的变革。
行业痛点:预算审核流程困境重重
在企业财务管理的征程中,预算审核流程犹如一个复杂的迷宫,企业常常陷入其中,难以自拔。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规性难以保障,而且数据分散滞后,如同陈旧的时钟,无法准确反映企业的真实情况。
费用类目错综复杂,审批管理如同在迷雾中摸索,颗粒度严重不足。销售费用管控更是难上加难,如同脱缰的野马,难以驾驭。预算统计就像一场没有尽头的马拉松,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于繁忙的战场,疲惫不堪。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而信息流转只能依靠人工,效率低下。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。
解决方案概述:预算审核流程的破局之钥
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能。通过多系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通和实时同步。
合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工免垫资、免开票,幸福感油然而生。财务统一对账结算,自动生成凭证,如同高效的流水线,大大提高了工作效率。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了跨系统预算管理,让预算审核流程更加科学合理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同一位忠诚的卫士,确保企业的利益不受侵害。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务人员配备了智能助手,提高了财务工作效率和合规性。
核心功能亮点:预算审核流程的强大支撑
- 无需报销:预算审核流程的便捷之旅
业务人员因公消费时,如同享受一场轻松的旅行,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,安全有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让预算审核流程更加便捷高效。 - 系统集成能力强:预算审核流程的高效通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同高速公路的收费口,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快速行驶的列车,加快了业务处理和数据统计效率,让预算审核流程更加顺畅。 - 预算管控精准:预算审核流程的精准导航
整合第三方管控逻辑,如同精准的导航仪,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,如同在顺畅的道路上行驶;超预算提交实时预警,如同前方出现危险信号,实现了跨系统预算管理,让预算审核流程更加精准。 - 发票智能处理:预算审核流程的安全屏障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为预算审核流程筑起了一道安全屏障。 - 自动生成凭证:预算审核流程的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能机器人,提高了财务工作效率和准确性,让预算审核流程更加智能化。
用户收益:预算审核流程带来的多重红利
- 员工:预算审核流程下的幸福体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中轻松挑选商品,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,在预算审核流程的优化下不断提升。 - 财务:预算审核流程下的减负增效
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,在预算审核流程的改进中实现了减负增效。 - 管理:预算审核流程下的明智决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,如同精准的探测器,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算审核流程成为企业决策的有力支撑。
典型场景:预算审核流程的实战检验
- 差旅费报销:预算审核流程的轻松之旅
员工通过合思费控提交出差申请,如同踏上了一场有序的旅程,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,如同在安全的轨道上行驶。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证,无需员工手工报销,整个过程轻松愉快,让预算审核流程在差旅费报销场景中得到了完美体现。 - 对公付款:预算审核流程的规范保障
建立合同管理台账,规范合同管理流程,合同付款关联预算,如同为付款行为加上了一把安全锁,实时监控合同的付款和回票进度,避免超付和漏付。支持分期付款,付款记录可查,按部门或人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款的预算审核流程更加规范有序。 - 预算管控:预算审核流程的精准把控
在第三方系统内进行预算校验,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行实时监控,如同一位精准的裁判员。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行的准确性和有效性,让预算审核流程在预算管控中发挥出最大的作用。 - 发票管理:预算审核流程的安全防线
支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,自动识别发票信息,如同一位严谨的把关者,避免假票、错票、重票,提高了发票管理效率和合规性,为预算审核流程筑起了一道坚实的安全防线。
客户成功案例:预算审核流程的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,预算审核流程更加高效顺畅。
- 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算审核流程更加科学合理。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,预算审核流程更加简洁高效。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,预算审核流程更加轻松便捷。
- 李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,预算审核流程更加精准高效。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了运营效率和成本控制能力,尤其是在预算审核流程方面,带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的服务,体验预算审核流程的全新变革!