在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也如箭在弦。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆在泥泞道路上艰难前行的旧车，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面、高效、合规的电子档案管理解决方案，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上疾驰。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代迷雾中，企业在档案管理的征程中遭遇了诸多棘手难题。企业高管仿佛被困在一座由纸质档案堆积而成的大山之下，不仅要承受高额的管理成本，更面临着数据难以分析利用的困局。财务人员如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥的数据整理工作中耗费了大量时间，工作效率低下。业务人员则深陷报销流程的繁琐迷宫，每一步都举步维艰。
同时，企业还承受着高显性成本的重压，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，庞大的存储空间需求如同一个无底洞。高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，数据无法有效利用更是雪上加霜。而高合规风险则像一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏的问题时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案：科技赋能的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想，一路砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，犹如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，连接着企业各个业务环节，让财务数据在企业中自由流动，为企业的决策提供有力支持。
使命愿景：与企业共赴数智化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它的使命是与企业携手共进，在合作的舞台上碰撞出价值的火花，助力企业实现数智化转型的宏伟目标。
其愿景是成为企业数据资产的守护者，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供强大动力，实现降本增效和绿色低碳运营的美好愿景。就像一位忠诚的伙伴，合思档案始终陪伴在企业身边，为企业的发展保驾护航。
模块功能：全流程档案管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票及其应用的各个方面。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些功能模块涵盖了档案采集、整理、制档、管理、利用等全流程，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是企业日常的财务管理，还是特殊场景下的档案需求，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一位万能的助手，随时为企业提供贴心服务。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案在功能上亮点纷呈，宛如一颗镶嵌着璀璨宝石的皇冠。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程实现自动化。这就像一条高效的生产线，让档案管理工作变得轻松高效。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，确保归档数据真实、完整、安全、可用，保障财务合规。强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障财务档案证据链完整，为企业的财务安全提供了坚实保障。
产品优势：企业档案管理的制胜法宝
合思档案具有显著的产品优势，是企业在档案管理领域的制胜法宝。它能够降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业的档案管理成本大幅降低。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，帮助企业从容应对数电票管理的新挑战。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的收纳盒，将企业的各类数据有序收纳。
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它还拥有稳定的迭代能力，能够及时满足接收管理数电票的能力，灵活应对市场变化。
目标用户：满足多元需求的贴心之选
合思档案拥有广泛的目标用户群体，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在其中找到属于自己的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位睿智的军师，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手，让财务人员的工作变得轻松愉快。
外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一座桥梁，让审计工作变得更加顺畅高效。
成功案例：实力见证的辉煌篇章
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了它的强大实力。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了成本，提高了效率。世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈。
客户对合思档案给予了高度评价，如“完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。这些成功案例和客户评价，无疑是对合思档案最好的肯定。
在企业数字化转型的滚滚洪流中，电子会计档案管理已成为不可阻挡的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子档案管理解决方案，尤其在发票及其应用方面表现卓越。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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