在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列解决方案,其中多账户报销管理更是亮点纷呈,为企业差旅管理带来全新变革。
市场困境洞察:差旅成本管控之殇
当下企业面临诸多发展挑战,营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩,盈利能力成为企业首要关注的问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例,在部分高频差旅行业甚至可达20%以上。疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业成本压力进一步增大。
传统的差旅成本管控方式往往采取强硬手段,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。同时,传统方式还存在业财脱节、预算失控等问题,线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临诸多挑战。这些问题严重制约了企业差旅管理的效率和效益,多账户报销管理成为解决这些问题的关键。
解决方案探秘:无需报销的全景蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一幅宏伟的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合全球优质服务商渠道,运用数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。多账户报销管理在其中发挥着重要作用,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
在这个解决方案中,多账户报销管理能够实现对不同账户的统一管理和监控,确保每一笔费用的支出都清晰透明。无论是企业的公户、员工的个人账户还是其他相关账户,都能在系统中得到有效的管理和控制,避免了费用的混乱和浪费。
核心功能剖析:多维度优势尽显锋芒
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多维度资源整合:全球商旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开深度合作,构建了庞大的商旅资源网络。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工无论身处何地,都能轻松找到合适的住宿。同时,整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业的国际差旅提供了全方位的支持。多账户报销管理能够对这些不同资源产生的费用进行清晰的分类和管理,确保每一笔费用都能准确报销。 -
灵活的差标管控:精准适配不同场景
合思支持根据不同区县类型科学设置差标,并且能够根据淡旺季进行灵活调整,避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标管控方式,既能满足企业的成本控制需求,又能充分考虑员工的实际需求,提高员工的满意度。多账户报销管理可以根据不同的差标规则,对员工的报销申请进行自动审核和控制,确保报销费用符合企业的规定。 -
智能风控与分析:实时监控决策无忧
基于BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,对异常情况及时发出预警。同时,系统还能自动生成差旅分析报告,为企业决策提供有力的数据支持。多账户报销管理可以与风控系统进行深度集成,对每一个账户的费用支出进行实时监控,及时发现异常情况并采取措施。 -
全员激励机制:省钱共赢激发活力
合思推出的“合力省”奖励计划,如同一场激励的盛宴,鼓励员工主动为企业省钱。通过降低超标订单,节省差旅预算,员工能够获得相应的奖励。这种全员激励机制,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。多账户报销管理可以对奖励计划进行有效的管理和统计,确保奖励的公平和准确。 -
AI智能应用:智慧出行高效便捷
合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工的差旅提供了极大的便利。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,AI智能审批则能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。多账户报销管理可以与AI智能应用进行无缝对接,实现报销流程的自动化和智能化。 -
线下消费解决方案:公户直付无缝衔接
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖了线上线下因公消费的全场景。这种线下消费解决方案,解决了线下消费管控的难题,确保了费用的合规性和准确性。多账户报销管理可以对易商卡的使用情况进行实时监控和管理,确保每一笔消费都能及时入账和报销。 -
电子会计档案管理:数电票时代的合规利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求。通过降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,控制合规风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。多账户报销管理可以与电子会计档案管理系统进行集成,实现报销凭证的自动归档和管理。
应用场景解读:真实案例见证价值
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下沉市场:精准管控激发增长活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效得益于合思的多账户报销管理系统,能够对不同区县的差旅费用进行精准管控,实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务:全球资源助力海外拓展
随着企业出海业务的不断增加,合思整合海外差旅资源,为企业提供全流程海外预订管理系统、多语言界面等服务。多账户报销管理能够对海外差旅费用进行有效的管理和控制,确保企业在海外的差旅活动合规、高效。 -
线下消费管控:堵住漏洞合规前行
某企业员工曾利用规则漏洞增加差旅支出,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。合思的多账户报销管理系统能够对线下消费进行实时监控和管理,及时发现并纠正违规行为,完善差旅制度并加强监控,确保企业的差旅费用合规。 -
数电票管理:合规运营降低风险
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,成功解决了电子凭证报销入账归档问题,降低了合规风险。多账户报销管理可以与电子会计档案管理系统进行深度集成,确保报销凭证的电子化管理和合规性。
携手合思:开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多账户报销管理作为其中的核心功能,为企业提供了更加高效、便捷、智能的报销管理方式。
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