在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商旅消费如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着隐忧，企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。在这样复杂的市场环境下，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业开辟了一条降本增效的新路径。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入探寻合思在电子差旅管理领域的独特价值。
连锁巨头的差旅困境
这是一家颇具规模的连锁经营上市公司，宛如商业森林中一棵枝繁叶茂的大树。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的企业规模，差旅需求自然如汹涌的潮水般源源不断。
然而，企业原合作的TMC平台却像是一块短板，严重制约了差旅管理的效率。该平台对接的供应商数量有限，如同狭窄的河道难以容纳众多船只。在旺季，酒店资源紧张得如同沙漠中的水源，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也常常超出企业设定的差标，让成本控制成为了一纸空谈。而在一些偏远地区，服务酒店更是踪迹难寻，员工不得不自掏腰包先行垫付费用，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务方面的问题同样不容小觑。原TMC出具的账单如同杂乱无章的拼图，根本无法满足企业财务核算的要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。
此外，接入TMC平台还限制了员工的选择权利。员工在预订差旅服务时，如同被关进了一个狭小的笼子，只能在有限的范围内进行选择。这导致员工内部投诉不断，差旅费用也居高不下，企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。
合思商城：开启智慧差旅新篇章
面对这家连锁企业的重重差旅难题，合思商城如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套无缝接入企业现有TMC的解决方案，构建起了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片广袤的森林。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店世界的大门，无论何时何地，员工都能在合思商城找到合适的酒店。尤其是在旺季，当原TMC平台的酒店资源枯竭时，合思商城就像是一座温暖的避风港，为员工提供了更多的选择。而对于偏远地区的出行，合思商城也能轻松应对，让员工不再为找不到酒店而烦恼。
在机票预订方面，合思商城同样表现出色。它接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能就像是一位精明的购物达人，为员工在众多的机票方案中挑选出性价比最高的那一个。员工只需轻轻一点，就能在同一时间段内找到更低价的机票，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入的模式，更是为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比让员工在一个丰富多样的商场中自由购物，充分满足了员工的个性化需求，提高了员工的满意度和工作积极性。
显著成效：员工满意财务省心
合思商城的接入，如同一场及时雨，为这家连锁企业的差旅管理带来了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。以前，在旺季原TMC平台常常无法提供合适的酒店，员工只能四处奔波寻找住处。而现在，只要打开合思商城，就能轻松找到其他品牌的酒店，解决了住宿的后顾之忧。在机票预订方面，多平台比价的功能让员工享受到了实实在在的优惠，机票价格更加便宜，员工的自主性也更高了。员工们不再为差旅预订而烦恼，而是能够更加轻松愉快地投入到工作中去。
财务方面的变化同样令人惊喜。投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，就像是一位高效的财务助手，让对账工作变得更加轻松快捷。财务人员再也不用为整理对账单而烦恼，对账效率有了明显的提升。
经过一段时间的运行，企业整体实现了员工满意度达到100%的优异成绩。这不仅体现了合思商城在电子差旅管理方面的卓越能力，也为企业的发展注入了强大的动力。
电子差旅管理：企业未来必由之路
从这家连锁企业的成功案例可以清晰地看到，合思的电子差旅管理解决方案就像是一把精准的手术刀，能够有效解决企业在差旅管理中的各种痛点，实现降本增效和提升员工满意度的双重目标。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力如同泰山压顶，而低碳发展也成为了企业长期发展的必然趋势。在这样的大背景下，数字化转型已经成为了企业的必由之路。电子差旅管理作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业更加高效地管理差旅费用，降低成本，提高资源利用效率，同时也符合低碳发展的要求。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，不断创新和完善电子差旅管理解决方案，为更多企业提供切实可行的支持。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您企业的降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在电子差旅管理的道路上一路前行，迎接更加美好的未来。
