在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在合规发票管理方面取得了显著成效。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。在财务领域,如何实现数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的迫切需求。尤其是在合规发票管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,效率低下、成本较高等问题逐渐凸显。
合思方案:科技赋能的财务变革
面对动力源的挑战,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在合规发票管理方面,合思的解决方案实现了智能聚合消费。通过先进的技术手段,能够将企业的各类消费信息进行整合,确保发票的合规性和准确性。同时,该方案还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在费控报销环节,合思的系统能够对每一笔费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。对于发票的真实性和合法性,系统会进行多重验证,有效避免了虚假发票的出现,大大提高了合规发票管理的水平。
在收付款管理方面,合思的平台实现了流程的自动化和智能化。资金的流转更加清晰透明,每一笔款项的支付都与相应的发票信息进行关联,确保了财务数据的准确性和一致性。
财务收支经营分析功能则为动力源的管理层提供了有力的决策支持。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现企业在合规发票管理和财务管理方面存在的问题,为企业的战略规划提供科学依据。
电子会计档案的建立,使得动力源的财务资料管理更加便捷和安全。所有的发票信息都以电子形式进行存储,方便查询和调阅,同时也降低了纸质档案管理的成本和风险。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在合规发票管理的推动下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票审核和报销流程变得更加高效快捷,员工不再需要花费大量的时间在发票的整理和提交上。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能审核,减少了人工操作的环节,降低了人力成本的投入。员工报销周期也缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
在合规发票管理方面,动力源的发票合规率得到了大幅提升。系统的严格审核和多重验证机制,确保了每一张发票都符合相关法规和企业规定,有效避免了税务风险和财务风险。
客户心声:敏捷服务的有力支持
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在合规发票管理方面,合思的专业团队为动力源提供了全方位的指导和支持。无论是发票的开具、审核还是归档,都有专业的人员进行跟进和管理,确保了每一个环节都符合合规要求。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,更重要的是为企业的合规发展提供了有力保障。在合规发票管理方面,合思的系统和服务让企业更加放心和安心。
未来展望:深化合作共创辉煌
未来,合思将继续与动力源深化合作,不断优化财务数字化解决方案。在合规发票管理方面,合思将进一步加强技术创新,引入更加先进的AI和大数据技术,提高发票审核的准确性和效率。
同时,合思还将根据动力源的业务发展需求,不断拓展服务内容和应用场景。例如,在全球业务拓展过程中,为动力源提供更加符合国际法规的合规发票管理方案。
双方的合作将不仅仅局限于财务数字化领域,还将在企业的战略规划、风险管理等方面展开深入合作。通过共同努力,助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,在合规发票管理方面取得显著成效,降本增效,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,让你的财务管理更加高效、合规。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。