在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源踏上了与合思的合作之旅，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列财务数字化解决方案。这一合作不仅为动力源的财务数字化转型注入了新的活力，也为我们展现了财务数字化领域的成功典范。接下来，让我们深入了解这一合作案例的详细情况。
动力源困境：转型之痛亟待破局
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，在转型过程中，企业自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动完成，这使得大量的时间和精力都耗费在了基础工作上。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这不仅使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的发展，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思妙方：精准施策化解难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，会计文件自动归档，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：步步为营扎实落地
合思与动力源的合作按照科学合理的步骤逐步推进。
首先，进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。通过数据同步，实现了各系统之间的信息共享，为解决数据分散和信息滞后的问题迈出了关键的一步。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工在消费过程中体验到便捷和合规。同时，对财务对账和结算流程进行优化，提高了财务工作的效率和准确性。
在合作过程中，不断完善系统连接功能。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间的数据流转顺畅。通过持续的优化和改进，进一步提高了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型不断深入。
合作成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计文件自动归档功能也让财务工作更加高效有序。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源评价：高度认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
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