在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储方面存在合规风险，例如30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。合思秉持着创新、高效、合规的理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控以及多个关键环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台以其丰富的核心功能和独特的优势，成为企业财务管理的得力助手。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
在发票管理方面，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加优质的体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于企业日后进行查询和分析。
值得一提的是，合思平台还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作的灵活性和便捷性。
合思解决方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启财务数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在档案管理政策不断完善和数字化转型的大趋势下，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。而合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力助手。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在档案管理政策的指引下，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案。您可以通过以下方式联系我们：城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程！
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