档案软件应用助力企业财务数字化转型

档案软件应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多困境和挑战如影随形。

企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇信息孤岛问题。各部门数据难以互通,导致业财融合和精细化管理难以实现。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成场地和耗材成本的浪费。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题突出,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。而且,不同行业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化领域不断前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的基础。

合思专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思各模块:功能强大且多元

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅管理更加高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体。在档案软件应用方面,合思档案发挥着重要作用,为企业的档案管理带来了全新的体验。

  • 收支管理:对公业务难题破解器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品:亮点与创新并存

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在档案软件应用中,这种连接能力使得档案数据能够与其他财务数据有效整合,提高了数据的利用效率。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城:特色功能凸显
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思费控:预算管控精准
    合思费控具有预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。

合思优势:降本增效与安全并重

合思的无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思档案在档案软件应用方面优势明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思连接众多主流系统和平台,提供标准化接口,实现数据快速集成,具有广泛的开放性和兼容性。

合思目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:广泛覆盖消费与业务
    应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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