在当今的企业运营中，费用支出管理、财务数字化转型等方面的问题逐渐成为制约企业发展的关键因素。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，重点稽查虚开发票等行为。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思在会计凭证归档方面也有着独特的优势，能够高效、准确地完成会计凭证的归档工作，为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品核心功能亮点
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费控分级：引领企业费控转型
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，“无需报销”是费控的终点。这种分级管理模式能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供个性化的费控解决方案，助力企业逐步提升费控管理水平。在会计凭证归档方面，不同级别的费控管理能够对相关凭证进行合理分类和高效归档，提高会计凭证归档的准确性和效率。 -
财务中台：数据联动的智慧引擎
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业能够将会计凭证相关的数据进行有效整合和管理，实现会计凭证归档的自动化和智能化，减少人工操作的失误和繁琐，提高会计凭证归档的质量。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，重塑业财一体化价值。在会计凭证归档过程中，数据赋能能够对凭证数据进行深度分析和挖掘，为企业的财务管理提供更有价值的信息，同时也能进一步优化会计凭证归档的流程，提高归档效率。 -
未来展望：广泛连接开启新征程
未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在会计凭证归档方面，这些广泛的连接能力将有助于企业获取更全面的凭证数据，实现更高效的归档管理，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
企业使用合思产品的收益
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提升效率：告别繁琐报销流程
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。在会计凭证归档方面，合思的系统能够快速准确地对凭证进行整理和归档，大大缩短了会计凭证归档的时间，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：节约企业资源
合思帮助企业满足政策要求，加强财税合规监管，降低税务财务风险，避免因违规行为带来的损失。同时，通过优化报销流程和费用控制，减少不必要的开支，降低企业的运营成本。在会计凭证归档过程中，合理的成本控制能够确保企业在保证归档质量的前提下，节约资源，提高经济效益。 -
增强合规性：确保财务安全
合思能够帮助企业加强财税合规监管，降低税务财务风险。在会计凭证归档方面，严格按照相关政策和法规进行凭证的归档管理，确保会计凭证的真实性、完整性和合法性，为企业的财务安全提供保障。 -
提升员工满意度：改善报销体验
合思的费控管理平台可以提升员工的报销体验，减少员工在报销过程中的繁琐操作和等待时间，提高员工满意度。员工能够更方便快捷地提交报销凭证，系统能够及时对凭证进行处理和归档，让员工感受到高效、便捷的服务。
合思产品适用的典型场景
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医药行业：精准费控保障合规
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在会计凭证归档方面，合思能够根据医药行业的特点，对各类费用凭证进行准确分类和归档，确保企业的财务数据符合行业规范和政策要求。 -
软件行业：精细管控助力发展
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够为软件企业提供定制化的费控解决方案，在会计凭证归档方面，能够对不同项目阶段的凭证进行针对性管理，提高归档的准确性和效率。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的系统能够实现连锁企业的统一费用管理和会计凭证归档，降低审核风险和资金风险，提高企业的财务管理水平。
合思的客户成功案例
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某制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计凭证归档方面，合思的解决方案能够对各类费用凭证进行准确记录和归档，确保企业的财务数据清晰可查。 -
某软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在会计凭证归档方面，合思的系统能够快速准确地对凭证进行归类和归档，提高了会计凭证归档的效率。 -
某连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在会计凭证归档方面，合思的系统能够对不同子公司的凭证进行统一管理和归档，确保企业的财务数据准确无误。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验会计凭证归档的高效与便捷。
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