在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，助力众多企业成功转型，其中与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。通过此次合作，合思帮助动力源解决了多系统集成难题，大幅提升了报销效率，节约了成本，实现了降本增效和合规经营，同时也加强了对资金流动监管。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验差。员工需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和资金流动监管，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了全面支持，加强了资金流动监管。
合思通过先进的技术手段，实现了动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得员工信息和业务数据能够实时共享，为财务管理提供了准确的数据基础。合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性，有效监管了资金流动。
合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行深度集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，进一步加强了资金流动监管。通过这种方式，合思帮助动力源构建了一个统一的数字化财务平台，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金流动监管方面也发挥了重要作用。
在效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度，加强了资金流动监管。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统实现了自动化处理，减少了人工操作的失误和繁琐，提高了会计工作的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以在消费时直接选择最优方案，降低了企业的费用支出，有效监管了资金流向。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务审批的效率和准确性，加强了对资金流动的监管。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过对资金流动的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，有效防范财务风险，确保资金的合理使用和安全流动。
客户反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。动力源相信，合思能够为企业的持续发展提供有力的支持，帮助企业在财务数字化转型的道路上不断前进，进一步加强资金流动监管。
携手合思，开启财务数字化变革之旅
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助动力源取得了显著成效，加强了资金流动监管。通过解决多系统集成难题，提升报销效率，节约成本，实现降本增效和合规经营，合思为动力源的发展注入了强大的动力。
未来，合思愿与更多像动力源这样的企业合作，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营的目标，加强资金流动监管。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，为企业的财务管理开启新的篇章。
