在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，旨在助力企业跨越财务档案管理的重重障碍，实现高效、合规的财务管理。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业财务人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张票据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
其次是查找效率低下。纸质档案就像是被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受到时间和空间的双重限制。企业在需要查阅档案时，往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案如同沉重的负担，对存储空间和人力的要求极高。企业不仅需要投入大量的资金来租赁存储空间，还需要安排专门的人员进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法在面对电子原文件时显得力不从心，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着监管要求的不断提高，企业面临的合规压力也越来越大。
解决方案概述：合思档案，打通财务档案管理全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性，让企业的财务数据如同清澈的溪流，顺畅地流动起来。
该方案具备强大的功能，能够自动组装档案，方便企业进行审计。同时，它还能对实物档案进行高效管理，涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等一系列流程，以及文件传输、邮件短信等实用功能。通过电子发票整合，合思档案为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：全生命周期管理，尽显科技魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，即可随时随地进行档案的调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装。它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
智能采集功能。通过外部生态和内部系统，合思档案能够快速、准确地采集数据，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务。集成了服务和规则引擎等先进技术，能够对档案进行预归档处理，提高了档案管理的准确性和效率。
基础管理功能。涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案服务。可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，通过电子发票整合，实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加智能化、科学化。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益。它能够减少企业的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，降低了管理成本，减少了对存储空间和人力的需求。提升了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。提高了档案合规性，降低了企业的合规风险。
以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提升企业效益方面的强大实力。
典型场景：广泛适用，助力各行业数字化转型
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题，实现数字化转型。
在电子发票整合的大背景下，合思档案能够帮助企业更好地管理电子发票，提高财务管理的效率和准确性。它就像是一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务档案管理服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：真实见证，彰显卓越价值
多个行业的企业都通过合思档案取得了良好的效果。
好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的高效化和规范化。
COMMUNE幻师降低了成本、提高了效率、解决了合规难题，让企业的财务管理更加轻松、顺畅。
云海肴实现了降本增效、提升了业财融合度和财务效率等，为企业的发展注入了强大的动力。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越价值和强大实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。在电子发票整合的时代背景下，合思档案将成为您企业财务管理的得力助手，引领您的企业走向更加美好的未来。
