在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆驶入快车道的列车，引领我们迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，适时推出了合思档案，致力于为企业解决电子会计档案管理难题。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的“荆棘之路”
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。众多企业在财务档案管理方面，如同在荆棘丛中前行，面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每一份档案的归档都像是一场艰难的跋涉，耗费大量人力和时间；而在需要查找特定档案时，又如同大海捞针，效率低下。同时，高昂的管理成本和不合规的风险，也如同两座大山，压得企业喘不过气来。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等困境。在传统的档案管理模式下，纸张的大量使用和存储空间的占用，使得成本居高不下；繁琐的流程和人工操作，导致效率极为低下；而在合规方面，更是如同走在钢丝上，稍有不慎就可能面临风险。
海亮教育科技服务集团也深受档案管理问题的困扰，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，让企业在发展过程中步履蹒跚。混乱的数据如同无序的音符，无法奏响高效的乐章；昂贵的存储成本如同沉重的枷锁，限制了企业的发展；缓慢的效率和难以利用的数据，更是让企业错失了许多发展机遇。数据归档规范在这些企业的电子会计档案管理中显得尤为重要。
解决方案概述：合思档案搭建电子会计档案管理桥梁
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，各个环节的数据就像分散在不同岛屿上的居民，彼此之间无法顺畅沟通。而合思档案则打破了这些壁垒，让数据如同流动的河流，实现了同源共享。
同时，合思档案还能自动组装档案，便于审计。它就像一位智能的档案管理员，能够快速准确地将各种档案进行组装，为审计工作提供了极大的便利。此外，该平台还能高效管理实物档案，让实物档案的管理不再是一件繁琐的事情。数据归档规范是合思档案实现这些功能的重要保障。
核心功能与优势：合思档案的“十八般武艺”
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，宛如一位身怀“十八般武艺”的高手，在电子会计档案管理领域大显身手。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能。它就像一个开放的大门，能够与各种系统进行连接，自主采集所需的档案数据。同时，对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这就好比一位技艺高超的厨师，能够将大食材切成合适的小块，方便后续的处理。数据归档规范在档案采集环节起到了重要的指导作用。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够像一位聪明的设计师，将各种档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就好比一位严格的质检员，对每一份档案进行仔细检查，确保其质量符合要求。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它就像一位忠诚的卫士，能够精准地控制不同人员对档案的访问权限，保护档案的安全。同时，档案目录的灵活扩展功能，也让企业能够根据自身需求，对档案进行分类管理。此外，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。数据归档规范是档案管理的重要准则。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。它就像一个便捷的图书馆，用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案；一站式预览功能，让用户无需在不同系统之间切换，即可查看档案内容；在线借阅功能，让档案的借阅更加方便快捷；异构系统联查功能，则让不同系统之间的数据能够相互关联，提高了档案的利用效率。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，也让实物档案的管理更加高效。数据归档规范确保了档案利用的准确性和规范性。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，成为了企业电子会计档案管理的得力助手。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了降本增效的目标。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就好比一辆原本耗油量大、速度慢的汽车，经过改造后，变得更加节能高效。数据归档规范在好想你的电子会计档案管理中发挥了重要作用。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就好比一家原本空间狭小、运营效率低下的餐厅，经过改造后，变得宽敞明亮、运营高效。数据归档规范让COMMUNE幻师的电子会计档案管理更加有序。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这就好比一个原本混乱无序的建筑工地，经过合理规划和管理后，变得井井有条、高效运作。数据归档规范确保了高新兴电子会计档案管理的质量和效率。
结尾：拥抱合思档案开启财务数智化新征程
合思档案凭借其卓越的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案就像一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数智化的大门，实现可持续发展。
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