在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，以谋求在激烈的市场竞争中占据优势。其中，知名头部数字阅读品牌在文档数字化转型方面的成功实践，为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。而合思解决方案在这一过程中发挥了关键作用，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效。接下来，让我们一同深入探究这一精彩案例。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务数字化领域却面临着重重挑战。
数据分散是其首要难题。企业内部数据分布在多个系统中，犹如一盘散沙，业务流程因此断裂。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
财务工作效率低下也是一大痛点。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的人力被耗费在这些繁琐的工作上，人效极为低下。
此外，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需一场彻底的文档数字化转型来摆脱困境。
合思方案点亮转型之光
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，切入企业财务数字化的关键环节，为企业的文档数字化转型提供了强大的动力。通过这一方案，企业的财务流程得到了优化，数据得到了整合，为后续的发展奠定了坚实的基础。
多维度成效彰显方案价值
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增效：开启高效财务新时代
合思方案在增效方面成果显著。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找效率得到了质的飞跃，员工无需再为寻找一份资料而花费大量时间，大大提高了工作效率。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。同时，降低了人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的人力来处理纸质档案，也无需为存放纸质档案而租赁大量的空间，真正实现了降本增效。 -
合规：保障企业稳健发展
合规是企业发展的基石。合思方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。它符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案实现了全场景无需垫资和报销，推动了费用业务数字化。这一创新模式贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。在数字化的浪潮中，该品牌凭借合思方案走在了前列，成为了行业的标杆。
转型成果获企业高度认可
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了文档数字化转型带来的诸多好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的利润空间得到了有效提升。工作效率和财务管理水平显著提高，员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
企业管理层对合思方案给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过文档数字化转型，企业在市场竞争中具备了更强的竞争力，能够更好地应对各种挑战。
深化合作共绘美好蓝图
未来，双方有望继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其专业优势，为该品牌提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化道路上取得更大的成就。
在文档数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入源源不断的动力。相信在双方的共同努力下，该品牌将在数字化领域创造更加辉煌的业绩。
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