在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把利刃,成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,恰似一颗闪耀的明星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开启了一扇高效、便捷财务管理的大门,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便踏上了探索创新的征程。公司以敏捷的财务收支管理平台为基石,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和发展提供了坚实保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思产品和服务的卓越品质。
核心功能:解锁出差报销标准新体验
- 费控系统:精准管控出差报销标准
合思的费控系统在出差报销标准管控方面表现卓越。它可实现严格的预算管控,能够整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。当费用未超标时,系统会默认继续审批流程,确保业务的高效运转;而一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业管理者能够及时掌握费用动态。
在发票处理方面,费控系统更是展现出强大的功能。它支持对发票进行完整识别,能够极速导入发票信息,高效完成验真工作。同时,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。此外,费控系统还能自动生成凭证,通过标准的EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,实现财务数据的自动流转和处理。
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商城:优化出差消费与报销流程
合思的商城为员工因公出差消费提供了极大的便利。员工在商城消费时可享受免垫资、免开票的服务,消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批流程,同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后实现一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还确保了消费的合规性,让企业的出差报销管理更加规范、透明。 -
开放平台:打破数据壁垒,提升协同效率
开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的扩展性。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和协同工作。企业可以根据自身需求,灵活定制业务流程,将不同系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更准确、更及时的依据。在出差报销管理中,开放平台能够将出差申请、消费记录、报销流程等各个环节的数据进行整合,实现信息的实时共享和协同处理,进一步提升了出差报销标准的执行效率和管理水平。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
在传统财务管理方式下,企业在出差报销标准管理方面面临着诸多难题。多系统操作导致体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业管理者难以实时掌握企业的经营数据和费用情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得出差报销管理变得异常困难。
而合思的财务数智化解决方案则为企业带来了全新的变革。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,实现信息的实时共享。通过自动化的流程和智能化的算法,合思大大提升了工作效率。员工的出差报销周期大幅缩短,会计的工作量也得到了有效缩减,从而节约了人员成本。在预算管控方面,合思实现了事前、事中、事后的全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据和费用情况,及时调整出差报销标准和预算安排。员工的因公消费受到严格管控,财务部门可以进行统一管理,确保消费的合规性。操作更加便捷,员工的申请单信息可以自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,选择最符合出差报销标准的消费方案,简化了报销流程,提高了员工的满意度。
成功案例:见证合思实力与价值
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动力源:效率提升显著
动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工的出差报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,动力源能够更加精准地执行出差报销标准,对员工的出差费用进行严格管控,同时提高了报销流程的透明度和效率,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了数据的集中管理和处理。财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。在出差报销管理方面,合思帮助汉威科技集团建立了更加完善的出差报销标准体系,对员工的出差申请、消费、报销等环节进行了全程监控和管理,确保了出差费用的合理支出和报销的合规性。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统帮助派克新材优化了出差报销流程,加强了对出差报销标准的执行力度。通过与银行系统的直连,实现了报销款项的快速支付,提高了员工的满意度。同时,系统自动生成的项目报表为企业的项目管理和决策提供了有力支持。 -
江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,加快了资金的流转速度。财务补贴核算效率提升了75%,确保了补贴发放的准确性和及时性。合思的系统为江西中机建立了科学合理的出差报销标准体系,规范了报销流程,提高了财务管理的精细化水平。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业解决了诸多财务管理难题,尤其是在出差报销标准管理方面,带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业数字化转型的需求日益迫切,全电票时代的到来也为财务数智化带来了新的机遇和挑战。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。