在商业的广阔天地中，企业出差管理一直是众多企业关注的重点。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，就凭借合思的解决方案，在企业出差管理等财务领域实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们一同深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的管理困局
这家国民经典零食品牌，犹如商业世界中的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。在企业出差管理方面，其面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯，这使得出差费用的管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来困难重重。企业在发展过程中，迫切需要一套高效的解决方案来打破这些管理困局，实现企业出差管理及财务领域的高效运作。
合思方案开启管理新篇
为了解决上述难题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差管理带来了全新的变革。
在消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工进行出差消费时，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程，让出差申请和消费变得更加便捷高效。员工可以在合思商城中轻松选购出差所需的各类商品和服务，并且通过同屏比价功能，能够选择最具性价比的选项，为企业节省出差成本。
财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再为繁琐的票据整理和对账工作而烦恼，系统会自动完成相关操作，让财务工作更加轻松准确。
档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等水平。这意味着企业的会计档案管理变得更加智能化、规范化，档案的查阅和使用更加便捷，为企业出差管理及整体财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在企业出差管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
该解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等亮点。通过这些功能，企业能够更好地掌握出差费用的使用情况，实现对企业出差管理的精细化管控。
2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，而数据加载时间仅需30S。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
企业认可彰显方案价值
虽然该企业并未明确给出反馈，但从显著的成效中可以看出，企业对合思解决方案给予了高度认可。合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了档案的使用效率，为企业出差管理及其他财务管理工作提供了便利。
这种全链路电子化管理模式，让企业的财务管理更加透明、高效，也为企业的发展提供了有力的支持。企业通过合思解决方案，在企业出差管理及财务领域迈出了坚实的一步，实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变。
方案借鉴与未来展望
该零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。因此，其采用的合思解决方案对于其他门店企业来说，具有重要的参考价值。在企业出差管理方面，其他企业可以借鉴该品牌的成功经验，引入合思解决方案，提升自身的管理水平。
未来，合思与该零食品牌可以进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。同时，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在企业出差管理及财务管理等领域取得更大的突破。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理的重要性日益凸显。合思解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。如果您的企业也渴望在企业出差管理及财务管理方面取得突破，不妨免费试用合思解决方案，开启企业数字化管理的新篇章。
