在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着至关重要的影响。如何有效控制差旅成本，挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些行业痛点，提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现费用标准化管理。
解决方案概述：数智赋能 开启财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，形成了一个完整的财务数智化生态体系。通过合思的解决方案，企业能够实现费用标准化管理，从源头控制差旅成本，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：科技引领 打造费用标准化典范
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精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思采用数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过设置灵活差标，企业可以根据不同地区、不同岗位、不同业务需求，科学制定差旅标准，避免一刀切的管理方式。同时，利用BI差旅风控系统进行实时监控，及时发现异常消费行为，确保费用支出合规合理。这种精细化管控模式，让企业的差旅成本得到有效控制，实现费用标准化管理。 -
AI应用：智能驱动 提升体验与效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据预设规则自动审核差旅申请和报销，大大缩短审批时间，提高工作效率。AI智能推荐助手则从员工和企业视角多维度出发，为员工提供更高效价比的出行方案，同时为企业提供精准的费用分析和管控建议。这些AI应用不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的管控效率，推动费用标准化管理迈向新高度。 -
下沉市场适配：深耕基层 拓展费用标准化版图
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业在下沉市场开展业务时，能够获取丰富的酒店选择，并根据不同区县的实际情况，科学设置差标管控金额。无论是三四线城市还是偏远县城，合思都能为企业提供精准的费用标准化管理方案，助力企业在下沉市场实现降本增效。 -
出海服务：全球布局 保障海外费用标准化
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时提供多语言服务和多维度管控，确保企业在海外的差旅费用得到有效管理。从国际机酒预订到用车服务，合思为企业提供一站式解决方案，实现海外费用标准化管理，让企业出海无忧。 -
线下消费解决方案：消除盲区 实现线下费用标准化
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡在线下场景消费，企业公户直接付款并自动入账，无需员工垫资和繁琐的报销流程。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还让企业能够实时掌握线下消费情况，实现线下费用的标准化管理。 -
电子会计档案管理：顺应时代 推动费用标准化合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理需求。通过数字化管理会计凭证，提升检索效率、降低成本、增强合规性。企业可以快速查找和调用相关费用凭证，确保财务数据的准确性和完整性。同时，电子会计档案管理系统满足了国家对财务合规的要求，为企业的费用标准化管理提供了有力保障。
用户收益：费用标准化带来多重价值提升
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成本控制：降低差旅成本 实现费用标准化目标
合思帮助企业降低差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过“合力省”计划，企业可以与合思合作，共同制定节约方案，节省差旅费。精细化管理手段则让企业能够更好地控制预算，避免不必要的费用支出。通过费用标准化管理，企业能够实现差旅成本的有效控制，提高净利润水平。 -
效率提升：节省时间 提高运营效率
合思的自动化预订服务和自动计算差旅预算等功能，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需手动填写繁琐的表格和提交申请，系统自动完成大部分工作。这不仅提高了员工的工作效率，还让企业的运营流程更加顺畅。费用标准化管理带来的效率提升，让企业能够更加专注于核心业务发展。 -
体验优化：提升员工满意度 增强企业凝聚力
AI提供的高效价比出行方案和易商卡无需员工垫资的模式，让员工的差旅体验得到极大优化。员工在差旅过程中能够享受到便捷、舒适的服务，无需为费用问题担忧。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。费用标准化管理不仅是对企业成本的控制，更是对员工关怀的体现。 -
合规保障：加强消费合规 确保费用标准化合规
BI差旅风控系统能够及时发现异常消费行为，电子会计档案管理系统满足国家对财务合规的要求。合思通过多种手段加强企业消费合规，确保企业的费用支出符合法律法规和内部制度。费用标准化管理让企业在合规的前提下，实现降本增效的目标。
典型场景：费用标准化在不同场景的应用
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差旅出行：一站式服务 实现差旅费用标准化
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、报销等操作，享受智能推荐、自动审批等服务。从机票预订到酒店入住，再到费用报销，整个流程都在合思平台上完成，实现了差旅费用的标准化管理。员工无需在多个平台之间切换，企业也能够实时掌握差旅费用情况，确保费用支出合理合规。 -
下沉市场拓展：精准管控 助力下沉市场费用标准化
企业在三四线城市及以下地区开展业务时，合思可提供精准差标管控和丰富的酒店资源。根据不同区县的经济水平和消费情况，合思为企业制定个性化的差旅标准，确保费用支出与实际情况相符。同时，丰富的酒店资源让员工有更多选择，提高了差旅的舒适度和满意度。费用标准化管理在下沉市场的应用，为企业拓展基层市场提供了有力支持。 -
出海业务：全球服务 保障海外费用标准化
企业进行海外业务拓展时，合思提供国际机酒预订、用车服务、多语言支持等。无论是在欧美发达国家还是亚非拉发展中国家，合思都能为企业提供一站式的海外差旅解决方案。多语言服务消除了语言障碍，多维度管控确保了海外费用的合理支出。费用标准化管理让企业在海外市场也能实现成本控制和合规运营。 -
线下消费：无缝衔接 实现线下费用标准化
员工使用合思易商卡在线下场景消费，实现企业公户直接付款和自动入账。无论是餐厅就餐还是商场购物，只要是因公消费，易商卡都能轻松搞定。这种线下消费解决方案让企业能够实时掌握员工的消费情况，实现线下费用的标准化管理。 -
数电票管理：数字化转型 推动数电票费用标准化
在数电票时代，企业利用合思电子会计档案管理系统进行会计凭证的数字化管理。从发票采集到凭证归档，整个过程都实现了数字化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。费用标准化管理在数电票管理中的应用，让企业更好地适应数字化转型的趋势。
客户成功案例：费用标准化实践成果见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本，实现了费用标准化管理。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的费用标准化解决方案在实际应用中的有效性和可行性。
如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思前瞻探索AI技术，能够让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅管理的智控新时代，实现费用标准化管理目标。
