在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的费控管理解决方案，助力众多企业实现降本增效和数字化升级。下面，我们以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，深入剖析合思如何帮助企业应对财务挑战，实现费控管理的优化。
数字阅读企业的费控管理困境
该数字阅读品牌企业在快速发展的过程中，面临着一系列费控管理方面的痛点。
企业内部存在多个业务系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致数据分散。不同系统中的数据难以互通共享，使得业务流程出现断裂。这直接影响了费用管控措施的落地实施，预算超标问题频繁出现。企业无法实时掌握费用的使用情况，导致预算管理形同虚设。
每月，企业的财务人员需要处理大量的单据。不仅全量原始凭证需要打印粘贴，财务凭证也同样如此。这一过程耗费了大量的人力，而且工作效率极其低下。财务人员将大量的时间和精力投入到繁琐的单据处理中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，全业务数据的打印产生了大量的纸张浪费。由于纸质票据的管理难度较大，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，往往困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这种落后的费控管理模式严重制约了企业的发展。
合思：打造无需报销的费控管理新方案
面对该数字阅读品牌企业的费控管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案在保障财务准确性方面发挥了重要作用。通过先进的技术手段和严谨的流程设计，确保了每一笔费用的记录都准确无误。这使得企业在审计过程中能够顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案也取得了显著成效。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且预计在年底能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思费控管理方案的显著成效
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增效：实时掌控，高效管理
合思的费控管理方案在增效方面表现出色。企业能够实时掌握付款进度，对每一笔费用的支出情况了如指掌。这有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位功能，使得档案查找效率大幅提高。业务人员可以快速准确地找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的费控管理方案同样效果显著。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。企业能够更加合理地控制费用支出，避免不必要的浪费。
同时，方案降低了人力成本。财务人员从繁琐的单据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。纸张及过程成本的浪费也得到了有效控制，节约了大量的资源。此外，方案还节约了财务档案空间成本，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼。 -
合规：严格把关，保障安全
合思的费控管理方案高度重视合规性。通过发票OCR识别验真技术，确保每一张发票的真实性和合法性。清晰的审批流转路径使得每一笔费用的审批过程都透明可查，保障了企业费用的合规性。
在员工借款与核销方面，方案进行了有效的管理，确保每一笔借款都能及时核销。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
先进：全场景数字化，贴合双碳目标
合思的费控管理方案具有先进性。它实现了全场景无需垫资和报销，推动了费用业务的数字化转型。员工在消费过程中无需先行垫付资金，费用自动入账，大大提高了员工的工作体验。
该方案贴合双碳目标，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型。减少了纸质票据的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
携手合思，开启费控管理新征程
通过与合思的合作，该数字阅读品牌企业成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了财务全流程数字化闭环。这一案例充分展示了合思费控管理解决方案的有效性和创新性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴。提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的费控管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的费控管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。
