在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在预算风险管控方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借出色的产品质量和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的卓越地位，使其对财务数字化有着更高的要求和更迫切的需求。
业务背景：数字化转型的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的是整体流程的复杂和系统壁垒的高筑。到2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题不仅影响了工作效率，也给预算风险管控带来了巨大挑战。在当前经济环境下，企业需要更高效的财务管理方式来应对各种挑战，预算风险管控成为企业发展的关键一环。
解决方案：合思打造一体化数字财务方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在预算风险管控方面，该方案发挥了重要作用。
多系统集成是方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算风险管控提供了准确的数据支持。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅提高了报销效率，还从源头上减少了预算风险，实现了预算风险管控的精细化。
实施过程：步步为营推进数字化变革
系统集成先行。合思团队首先完成了基础数据和业务数据的同步，确保各系统之间的数据能够准确对接。这是整个实施过程的基础，为后续的预算风险管控奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销方案的落地。让员工切实体验到数字化带来的便利，同时也让预算风险管控深入到每一个业务环节。员工在消费过程中，系统自动按照预算和标准进行管控，避免了超支等风险。
逐步优化系统是持续提升的关键。合思不断优化系统，确保系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在这个过程中，预算风险管控也得到了不断的完善和强化。
取得成果：显著效益彰显预算风险管控成效
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金流转更加顺畅，有利于预算风险管控的实施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的优化，会计人员从繁琐的报销审核等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算风险管控等核心工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各系统之间的数据能够实时共享，管理者可以随时获取准确的财务数据，为预算风险管控提供了有力的决策支持。
达到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，及时发现预算风险并采取相应的措施进行调整。在预算编制阶段，能够根据历史数据和业务情况进行精准预测；在业务执行过程中，系统实时监控预算执行情况，对超支等风险及时预警；在事后分析阶段，通过对数据的深入分析，总结经验教训，为下一次预算编制和风险管控提供参考。
客户评价：高度认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在预算风险管控等方面的能力得到了客户的高度认可。
预算风险管控：企业发展的关键保障
在当前的企业竞争中，预算风险管控至关重要。动力源通过与合思的合作，在预算风险管控方面取得了显著的成效。这不仅为动力源的发展提供了有力的支持，也为其他企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望加强预算风险管控，不妨选择合思。合思可以为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验预算风险管控带来的改变。
