在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业打造合规差旅管理流程，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式下的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。到了2021年，这些痛点已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造合规差旅管理流程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中合规差旅管理流程是重要的一环。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享。
在差旅管理方面，合思提供了无需报销的商旅出行流程。业务人员在出行时无需垫资、无需开票，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种合规差旅管理流程极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步完善了合规差旅管理流程，让数据流转更加顺畅。
实施步骤：步步为营推进转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。合思将动力源已有系统的数据与合思费控进行全面同步，确保数据的准确性和及时性，为合规差旅管理流程奠定了坚实的基础。
接着，合思大力推广无需报销的模式。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程，感受到合规差旅管理流程带来的便利。
在使用过程中，合思不断优化系统和流程。根据实际应用情况，及时进行调整和改进，确保合规差旅管理流程始终适应企业的发展需求。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在合规差旅管理流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合规差旅管理流程让企业的财务管理更加透明、高效。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的合规差旅管理流程为动力源的发展提供了有力的支持，双方将携手共创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在合规差旅管理流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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