在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证的革新正深刻地重塑着企业财务管理的格局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何凭借强大的差旅费用决策支持能力，帮助企业应对挑战，实现降本增效。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂且多元，多种销售渠道并行运营。在管理方面，流程跨越多个系统，这使得企业在财务管理上遭遇了诸多难题，尤其是在差旅费用决策支持方面面临巨大挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控难以形成连贯体系。这意味着企业在差旅费用的管理上无法做到精准把控，常常出现费用超支却难以及时发现和调整的情况。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在差旅费用相关的档案管理上效率低下，难以快速获取准确的信息来支持决策，这在很大程度上影响了企业的整体运营效率和成本控制。
合思的定制化破局方案
合思针对该企业的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了强大的差旅费用决策支持。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工可以通过简单的流程完成差旅申请，并且在消费时使用易商卡，使得整个消费过程更加高效、透明。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅费用管理提供了更精准的数据支持。
在财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对于线下业务，也实现了统一开票、线下结算、手工记账的有序管理。这种线上线下相结合的方式，使得企业的财务核算更加准确、高效，为差旅费用决策支持提供了坚实的数据基础。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率和准确性，企业能够更加方便地查询和使用差旅费用相关的档案信息，为决策提供有力支持。
显著成效：差旅费用决策支持显威力
应用合思的解决方案后，该企业在差旅费用决策支持方面取得了显著成效。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思提供的精准数据和有效的管控措施，企业能够更好地规划和管理差旅费用，避免了不必要的开支。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。合思的自动化功能使得财务人员能够快速准确地完成入账工作，减少了人工操作的时间和错误率。这使得企业能够更快地获取财务数据，为差旅费用决策提供及时的支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，为差旅费用决策提供了全面、准确的信息。
线上线下一体化管理也得到了实现。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业能够更加直观地了解差旅费用的流向和使用情况，为决策提供更清晰的依据。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，成功解决了企业在财务管理和差旅费用决策支持方面的诸多痛点。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在差旅费用决策支持方面存在困扰，不妨与合思联系，开启免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能，共同踏上财务数字化转型的新征程。
