在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业净利润的挖掘有着重要意义。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，其核心差旅控制工具更是成为企业差旅管理的得力助手。
产品背景：探寻差旅管控痛点迷局
在当下的经济大环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多挑战，如同陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在成本管理上举步维艰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场迎来需求与价格的双重提升，企业的差旅成本也随之直线上升。为了降低成本，不少企业采用“硬控”方式，虽然在短期内达到了降本目的，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控以及数电票时代的合规管理，也成为企业不得不面对的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的差旅控制工具来解决这些问题。
解决方案：搭建数智化差旅管理桥梁
合思的差旅控制工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名OTA合作，合思整合了全球优质服务商渠道，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这意味着企业可以借助这一差旅控制工具，实现精细化成本控制和效率提升，让差旅管理不再是难题。
核心功能：挖掘差旅控制工具独特魅力
-
数智精细管理提升成本效能
合思的差旅控制工具推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。这种方式不仅激发了员工的积极性，还让企业在成本控制上有了新的突破。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，更加贴合企业实际情况。基于BI差旅风控系统，能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 -
AI赋能体验与管控双提升
AI技术在合思差旅控制工具中得到了广泛应用。提供AI智能审批功能，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和企业的差旅标准，为员工提供最合适的选择。自动化预订服务让员工的差旅预订更加便捷。差旅预算自动计算功能，帮助企业精准控制预算。个人差旅成本与效率分析功能，则为企业和员工提供了数据支持，有助于进一步优化差旅安排。 -
全场景覆盖打造无缝差旅体验
线上方面，差旅控制工具覆盖了商旅订购、差旅申请等环节，让员工可以在一个平台上完成所有操作。线下通过易商卡实现全场景支付，无论是餐饮、住宿还是交通等费用，都可以轻松支付。在国内，整合多方资源，为企业提供更多选择。在国外，接入全球近200万 + 酒店和73个热门国家打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。 -
电子档案管理适应数电票时代
数电票时代对企业的财务管理提出了新的要求，合思的差旅控制工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅降低了企业的管理成本，还提升了检索效率，有效控制了合规风险，让企业在数电票时代能够从容应对。
应用场景：差旅控制工具实战显身手
-
下沉市场精准管控
某连锁零售企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控难题。与合思合作后，借助差旅控制工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅控制工具在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。 -
出海业务全球护航
随着企业出海业务的增加，差旅需求也日益多样化。合思的差旅控制工具为企业提供全球优质差旅资源和多语言服务，满足员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。无论是在哪个国家出差，员工都能享受到便捷、安全的差旅服务，企业也能更好地管理出海业务的差旅成本。 -
线下消费管控消除盲区
线下消费一直是企业差旅管理的难点，存在管理“盲区”。合思易商卡作为差旅控制工具的一部分，帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈使用方便，企业也通过这种方式节省了成本。易商卡的使用让企业对线下差旅费用有了更精准的掌控。 -
数电票管理提升财务效率
部分企业在数电票时代面临着财务管理的挑战，合思的差旅控制工具中的电子会计档案管理系统成为了解决方案。企业使用该系统后，能够更好地应对数电票时代的要求，提升了财务管理效率和合规性。
在企业差旅管控的道路上，合思的差旅控制工具具有显著优势和广泛的应用价值。它能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想让企业的差旅管理更加高效，不妨抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台——差旅控制工具。现在就可以免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com），开启高效差旅管理之旅。
