在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业解开了财务难题的枷锁，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨的显著改变。
客户背景：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，它在行业内具有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统之间来回切换操作，使用体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁琐至极，这一切都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，业务报销标准也难以统一执行。
解决方案：合思打造一站式报销新体验
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，旨在打破传统报销的困境，重塑业务报销标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员的工作也得到了极大的简化，实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以在不同系统之间实现同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求灵活定制流程，确保业务报销标准能够得到严格执行。
成果展示：数智转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在业务报销标准的执行和企业财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的满意度。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼，业务报销标准也更加透明和清晰。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，业务报销标准得到了严格的执行和监督。
总结与展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题。实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，降低了成本，加强了企业的合规经营和管理，同时也确保了业务报销标准的有效执行。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。助力动力源在财务数智化的道路上不断前进，进一步优化业务报销标准，提升企业的核心竞争力。
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