在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中，电子凭证管理犹如一座迷雾重重的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多棘手的痛点。而合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了新的转机。
行业痛点：电子凭证管理的困境之局
在电子凭证管理领域，企业正遭遇着一系列令人头疼的问题。首先是逆数字化现象，许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅与数字化趋势背道而驰，还造成了大量纸张资源的浪费。伪数字化情况也屡见不鲜，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需要人工手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现差错。
在电子凭证的全流程管理过程中，企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的凭证处理方式各不相同，增加了管理的难度。协同困难也是一大挑战，各个部门之间在电子凭证的传递和处理上难以实现高效协作，导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。
在报销入账环节，纸电凭证混合使用带来了严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应企业数字化转型的需求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，刻不容缓。
解决方案概述：开启全流程无纸化新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过建立统一的会计数据标准，合思推动电子凭证实现全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质凭证，实现电子凭证从产生到归档的全程数字化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接方面，实现了业务系统与财务系统的无缝对接，让业务数据能够及时、准确地传递到财务系统，为企业的财务管理提供有力支持。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，让企业的消费管理更加便捷高效。通过这种方式，合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、智能的电子凭证管理体系。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用且先进的功能。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，企业能够对差旅费用进行有效的管控。商旅线上订购功能使员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，简化了预订流程，提高了工作效率。易商卡线下消费功能则为企业提供了一种便捷的支付方式，方便员工在出差过程中的消费。
发票采集功能能够自动采集电子发票，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票进行严格的审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业可以实现集中开票，提高开票效率。自动提报功能能够将相关数据自动提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能可以对电子凭证进行妥善的归档管理，方便企业随时查阅。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
除了以上基本功能，合思平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业的财务管理提供智能决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。
此外，合思平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的管理效率。
用户收益：多重效益推动企业发展
企业使用合思平台能够获得显著的收益。首先是经济效益和环境效益的双赢。通过实现电子凭证的全流程无纸化管理，企业可以降低运行成本，减少纸张等资源的消耗，为环保事业做出贡献。
在业务流程方面，合思平台可以优化企业的业务流程，完善配套措施。它能够提高财务处理效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业经营决策方面，合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量电子凭证数据的分析和挖掘，企业可以获取更有价值的信息，制定更加科学合理的决策，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。
典型场景：广泛应用助力企业财务管理
合思平台适用于各类企业的日常财务收支管理，尤其是在涉及差旅报销、费用管控、财务档案管理等场景中，能够发挥巨大的作用。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思平台方便地提交差旅申请、预订商旅、采集发票等，整个报销流程更加便捷高效。企业可以对差旅费用进行实时监控和管控，避免费用超支。
在费用管控场景中，合思平台可以对企业的各项费用进行全面管理，设置费用预算和审批流程，确保费用的合理支出。
在财务档案管理场景中，合思平台可以对电子凭证进行安全、规范的归档管理，方便企业随时查阅和审计。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全生命周期管理中，合思平台都能全程参与，为企业提供一站式的解决方案。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了电子凭证管理的数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和质量。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著的成效，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
发票使用案例：合思平台在实际中的应用
下面为大家分享一些具体的发票使用案例。某科技公司在使用合思平台之前，电子发票的管理非常混乱。发票需要人工逐一录入，不仅效率低下，还容易出现错误。在报销过程中，由于纸电凭证混合，合规风险较高。财务人员需要花费大量的时间进行审核和对账，工作压力巨大。
使用合思平台后，该公司的发票管理状况得到了极大的改善。员工可以通过移动端应用轻松采集电子发票，平台自动对发票进行识别和校验，确保发票的真实性和合法性。在报销环节，员工只需提交相关的消费信息，平台会自动进行审核和提报，报销流程变得简单快捷。财务人员可以通过平台实时监控发票的处理进度，大大提高了工作效率。同时，平台的安全隐私保护功能确保了企业发票数据的安全。
某贸易公司在差旅发票管理方面也遇到了难题。员工在出差过程中，需要自己收集发票并进行整理，经常会出现发票丢失或遗漏的情况。企业在对差旅费用进行核算时，也存在数据不准确的问题。
合思平台为该贸易公司提供了完美的解决方案。通过商旅线上订购功能，员工在预订机票和酒店时，发票会自动关联到订单信息。易商卡线下消费功能让员工在消费时无需担心发票的问题，平台会自动获取消费信息和发票。在费用核算方面，平台的商旅分析功能可以提供详细的差旅费用数据，帮助企业准确核算费用。
如果您的企业也在为电子凭证管理和发票使用问题而烦恼，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
