在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着电子发票试点的稳步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理的数字化转型已然成为大势所趋，势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思在会计档案更新等方面的卓越表现。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，历经三十余载的市场磨砺，畅销不衰，早已成为消费者心中的经典之选。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模带来了一系列复杂的财务难题。
一方面，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。这使得差旅管理变得异常棘手，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，导致企业在差旅费用的管理上漏洞频出。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道的会计档案，在格式、标准等方面存在差异，给档案的整理、存储和管理带来了极大的困难。传统的会计档案管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求，会计档案更新迫在眉睫。
合思打造的一体化解决方案
面对该零食品牌企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决会计档案更新问题。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能的无缝对接。员工可以通过便捷的系统提交差旅申请，使用易商卡进行线下消费，消费信息实时同步到系统中，为后续的财务核算和会计档案更新提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅提高了财务工作的效率，还大大减少了人为错误的发生。每一笔消费都能准确无误地记录在案，为会计档案更新提供了可靠的保障。
在档案管理方面，合思更是表现卓越。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，实现了会计档案的自动化更新和管理，让会计档案更新变得更加高效、便捷。
合思方案带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该零食品牌企业取得了显著的成效，会计档案更新也得到了极大的改善。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅费用的精准管控，通过优化差旅流程、规范消费行为，有效降低了企业的差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案更新更加准确、及时，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，会计档案更新也更加顺畅。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案帮助该企业有效解决了财务痛点，显著提升了财务效率和管理水平。会计档案更新是企业财务管理数字化转型的重要环节，合思在这方面展现出了强大的实力和专业的服务。更多企业应积极探索适合自身的数字化转型之路，合思愿与更多企业携手，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计档案更新等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详细信息。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，共同迎接更加美好的未来。
