在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的启明星，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借着前沿的技术和独具创新的解决方案，宛如一位英勇的骑士，积极投身于助力企业应对这一转型挑战的征程中，推动着财务管理模式进行一场意义深远的变革。
市场形势：政策东风吹，电子凭证转型正当时
随着国家对数字经济建设的大力扶持，电子凭证领域的政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月，数电票试点工作正式扬帆起航，截至2023年12月，已如璀璨星河般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策宛如一把把钥匙，开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
与此同时，市场上企业对电子凭证数字化转型的需求如汹涌的潮水般日益增长。电子凭证开具量显著提升，数电票呈现出快速上升的强劲趋势。在这样的大背景下，企业迫切需要一套行之有效的会计档案存储方案，来顺应时代的发展潮流。
痛点分析：转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的征程中，宛如置身于一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
在认知层面，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花，存在使用不符合要求的发票格式等问题。这就好比在黑暗中摸索前行，容易迷失方向，给企业带来不必要的风险。
在操作层面，当下正处于纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的做法就像一辆双轨并行但轨道却不匹配的列车，存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍坚守着传统纸质档案的阵地，犹如在信息化浪潮中固步自封的孤岛。而且发票查验不规范的情况也屡见不鲜，这无疑是给企业的财务安全埋下了一颗颗定时炸弹。
在流程层面，传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，远远滞后于时代的发展。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中艰难挣扎，只有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：合思领航，开启转型新征程
合思以提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心策略，犹如一位高瞻远瞩的船长，引领企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。通过加强与各方的紧密合作，借助数字基础设施的强大力量，推动电子凭证的全链无纸化，实现企业财务数字化转型的宏伟目标。
同时，合思积极响应国家政策，宛如一位敏锐的舵手，帮助企业提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思的会计档案存储方案，为企业提供了一个安全、高效、合规的电子凭证管理环境。
核心模块：合思财务收支管理平台——转型的强大引擎
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，宛如一台精密的发动机，为企业的电子凭证数字化转型提供源源不断的动力。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一位神奇的魔法师，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的会计档案存储方案，依托于这个强大的平台，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
竞争优势：合思之剑，锋芒毕露
合思具有多方面的竞争优势，宛如一把锋利的宝剑，在市场竞争中脱颖而出。
在技术上，其平台能够实现电子凭证的自动采集、处理和归档，就像一位不知疲倦的智能助手，提高了工作效率，降低了人力成本。在生态方面，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据的共享和协同工作，宛如一座四通八达的桥梁，让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
在服务上，提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队全方位保障等，就像一位贴心的管家，满足企业的特定需求和发展变化。在市场口碑上，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思的会计档案存储方案，凭借这些竞争优势，为企业提供了更优质、更可靠的服务。
成功案例：合思之花，绽放光彩
合思拥有多个成功案例，宛如一朵朵盛开的鲜花，在企业数字化转型的花园中绽放出耀眼的光彩。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。某大型移动通信集团，利用合思方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌，合思助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。这些成功案例充分证明了合思会计档案存储方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思之盾，保驾护航
合思提供完善的服务体系，宛如一面坚固的盾牌，为企业的数字化转型保驾护航。
包括为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无忧体验。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择。拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速上手。设立全天候的客户服务热线，及时解答企业遇到的问题。合思的会计档案存储方案，在这样完善的服务体系支持下，让企业更加放心地使用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。合思的会计档案存储方案，为企业提供了一个安全、高效、合规的电子凭证管理解决方案，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
