在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键拼图。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实战经验，为企业提供了一套完善的智慧档案解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
合思档案产品全景洞察
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。平台以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案为企业提供了一套智慧档案解决方案，帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这套智慧档案解决方案，企业能够有效解决在档案管理中面临的各种问题，提升管理效率和质量。
核心功能解密：开启智慧档案新征程
- 多源数据采集利器
合思档案的智慧档案解决方案具备强大的多源采集能力。基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式 Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。这一智慧档案解决方案确保了企业能够全面、准确地采集各类会计资料，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
- 智能制档高效引擎
在制档环节，合思档案的智慧档案解决方案展现出卓越的智能性。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。
已完成组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成映射，方便查询分析。同时，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一智慧档案解决方案让档案制作更加高效、准确。
- 精细档案管理魔方
合思档案的智慧档案解决方案提供了精细化的档案管理功能。平台支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。
支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这一智慧档案解决方案确保了企业档案管理的规范性和安全性。
- 多元档案应用宝库
合思档案的智慧档案解决方案支持多元化的档案应用。平台支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务。这一智慧档案解决方案让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
优势凸显：智慧档案解决方案的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案的智慧档案解决方案具有显著优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、易损坏、难以分析利用，而合思档案的智慧档案解决方案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
在应对数电票管理要求方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，使其在市场竞争中脱颖而出。
合思档案的智慧档案解决方案为企业提供了一个更加高效、便捷、安全的档案管理方式，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
应用典范：智慧档案解决方案的成功实践
- 海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的智慧档案解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，体现了合思档案智慧档案解决方案强大的算力支持。
- 集团型企业的标准之路
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的智慧档案解决方案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面均有显著改善，为集团型企业的档案管理提供了一个优秀的范例。
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多系统互联企业的协同之道
一家多系统数据互联企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的智慧档案解决方案提供的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年。 -
教育集团的智能转型
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的智慧档案解决方案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的智慧档案解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续创新和优化，携手企业在数字化转型的道路上不断前行，助力企业实现财务档案管理的高效、合规和可持续发展，为企业的数智化转型注入强大动力。如果您想进一步了解合思档案的智慧档案解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的智慧之旅。
