在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就像在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在财务数字化的海洋中也需要得力的工具。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,其中在提升差旅管理效率方面更是表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,宛如一颗在财务数智化天空中冉冉升起的新星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着创新与服务的理念。
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像是一套精密的仪器,各个部分相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航,极大地提升了差旅管理效率。
在发展的道路上,合思取得了令人瞩目的成就。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,就像一个个坚实的堡垒,为当地的企业提供着及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也体现了其在提升差旅管理效率方面的显著成效。
财务收支管理平台:差旅管理效率提升的秘密武器
合思的财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙,助力企业费控管理从L1 – L5层级逐步升级,为提升差旅管理效率带来了质的飞跃。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,差旅报销往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。而合思平台就像一位智能助手,助力企业向电子化、智能化报销转变。它打破了传统手工报销的局限,让报销流程更加便捷高效。
到了L2电子化报销阶段,合思平台打破了时间与地域的限制。员工在外地出差,也能随时随地通过平台提交差旅报销申请,财务人员也能及时进行审核,大大缩短了报销周期,提升了差旅管理效率。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条。企业在进行差旅预订等消费时,平台能够自动与供应商进行对接,实现费用的实时管控,让差旅费用的支出更加透明、可控。
L4中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。从差旅申请、预订、消费到报销,整个流程都实现了自动化,减少了人为干预,进一步提升了差旅管理效率。同时,“四大统一”让企业的财务管理更加规范、有序。
到了L5高级无需报销阶段,合思平台达成全场景 + 智能化报销,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。它就像一位资深的财务顾问,不仅能高效处理差旅报销,还能为企业的财务管理提供更深入的分析和建议,帮助企业做出更明智的决策,从而更好地提升差旅管理效率。
此外,合思平台还可实现业务系统与财务系统的打通。它就像一座桥梁,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,让差旅管理更加轻松高效。
合思平台:传统差旅管理方式的革新者
与传统企业费控管理方式相比,合思平台具有显著的优势,在提升差旅管理效率方面更是表现突出。
传统的差旅管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这些方式就像一辆老旧的汽车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化。在处理差旅报销时,往往需要大量的人工核对和审批,效率低下,而且容易出现错误。
而合思平台以企业全局视角进行费控管理,就像一位高瞻远瞩的指挥官。它能够实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据连接,能前瞻性指导业务展开,实现业财一体。在差旅管理方面,它可以根据企业的业务需求和财务状况,合理安排差旅预算,优化差旅流程,从而提升差旅管理效率。
在连接性方面,未来合思还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它就像一个不断升级的超级网络,包括扩展多场景报销及企业采购能力、与多种系统和供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将为企业的差旅管理提供更多的选择和便利,进一步提升差旅管理效率。
多行业成功应用:差旅管理效率提升的最佳见证
合思平台在多个行业都取得了显著的应用效果,为不同行业的企业提升差旅管理效率提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,这些问题导致员工的差旅报销流程繁琐,效率低下。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这就像为企业的差旅管理安装了一台高效的发动机,让报销流程更加顺畅,大大提升了差旅管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅管理上,这些问题使得企业难以对差旅费用进行有效的管控。合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。它就像一位专业的医生,精准地解决了企业差旅管理中的痛点,提升了差旅管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面,这些问题导致企业的差旅费用支出难以控制,管理效率低下。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。这就像为企业的差旅管理加上了一道安全锁,让差旅管理更加规范、高效。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果,尤其在提升差旅管理效率方面表现出色。随着企业财务数字化转型需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中实现新的突破和发展,让有限更有效。
如果您也想提升企业的差旅管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!