在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据孤岛现象严重等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,突破困境,实现降本增效的目标,尤其在差旅支出透明化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业财务管理正深陷重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立,不仅操作体验糟糕透顶,合规管理也难上加难。支出分散在多个系统之中,预算统计就像无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同水中月镜中花,难以准确把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。员工报销流程繁琐至极,归档核对更是耗时耗力。这些问题如同毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展步伐。而差旅支出作为企业支出的重要组成部分,其不透明性更是让企业管理者头疼不已。差旅支出透明化成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思致力于实现差旅支出透明化,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引着方向。公司致力于通过数字化手段,帮助企业实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和成本控制能力,真正做到让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持,在差旅支出透明化方面持续发力,助力企业更好地管理差旅费用。
合思费控系统:功能大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备发票管理、费用管理、预算管理、合同管理、支付管理、报表分析等多个功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的检查员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保每一张发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则如同一位精细的规划师,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学合理。预算管理能够实现全流程预算管控,就像一个精准的导航仪,确保企业的预算不偏离轨道。合同管理能规范合同流程,实时监控付款和回票进度,如同一个忠诚的守护者,保障企业的合同权益。支付管理支持银企直连,实现一键付款,方便快捷。报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的数据支持,有助于实现差旅支出透明化。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:流程自动化新体验
合思的无需报销功能如同一场革命,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起审批与结算,自动生成财务凭证,全流程系统驱动。这一创新功能让差旅支出的管理更加透明,每一个环节都清晰可见,极大地提高了差旅支出的管理效率。 - 多系统集成:打破数据壁垒
与OA、HR、ERP、CRM等系统实现数据互联互通,合思如同一位桥梁建筑师,打破了数据孤岛的局面。减少了员工重复录入的工作,提高了审批效率,让企业的信息流动更加顺畅,也为差旅支出透明化提供了有力的数据支持。 - 智能识别:AI助力高效报销
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思就像一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。这不仅提高了员工的工作体验,也为差旅支出的准确核算提供了保障。 - 灵活配置:满足个性需求
可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,合思如同一位裁缝,能够为不同企业量身定制解决方案,满足不同企业的个性化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的系统中找到适合自己的差旅支出管理方式。 - 移动审批:随时随地掌控进度
支持移动端审批,流程透明化、线上化,员工可随时随地查看审批进度,合思就像一个随身携带的管理工具,让企业管理者能够实时掌握差旅支出的审批情况,实现差旅支出的动态管理。
产品优势:实力铸就卓越
- 广泛连接:数据实时流转
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的实时流转和共享,就像一个信息枢纽,让企业的各种数据能够高效流通。这为差旅支出透明化提供了坚实的数据基础,企业可以实时获取差旅支出的相关数据。 - 降本增效:节约成本提升效率
显著缩短员工报销周期,提高报销效率,减少财务人员基础工作量,节约人员成本,加强费用管控,降低企业成本。合思就像一个节约大师,让企业在差旅支出管理方面既能节约成本,又能提高效率,实现差旅支出的合理控制。 - 合规性强:保障数据真实
自动进行发票验真、查重,避免假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。合思如同一个严格的把关人,确保每一笔差旅支出都符合规定,让企业的财务管理更加合规。 - 数据安全:多重保护体系
采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,合思就像一个坚固的堡垒,让企业的数据在安全的环境中运行。无论是差旅支出数据还是其他财务数据,都能得到妥善的保护。 - 快速部署:敏捷上线交付
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。合思就像一个高效的施工队,能够快速为企业搭建起适合的财务数智化平台,让企业能够尽快实现差旅支出透明化。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业。应用场景广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅支出管理方面,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅预算管控,合思都能提供有效的解决方案,实现差旅支出透明化。
成功案例:实践验证价值
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在实现差旅支出透明化方面的卓越能力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务痛点,提升企业运营效率,尤其是在差旅支出管理方面,让企业看到了差旅支出透明化带来的实实在在的好处。
合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对财务挑战的有力武器。它凭借先进的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务支持,尤其在差旅支出透明化方面表现出色。无论您是哪个行业的企业,都能从合思的解决方案中受益。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展!