在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，一同深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在员工出行管理方面发挥重要作用的。
动力源困境：传统模式掣肘前行
动力源，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
随着企业的不断发展壮大，动力源却面临着一系列棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的堡垒，导致数据孤岛现象严重，信息难以共享。而在员工出行管理方面，传统的手工报销模式更是效率低下，宛如一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。财务合规性也犹如风中残烛，难以得到有效保证。
员工在出行后，需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，填写繁琐的报销表格。财务人员则要对这些报销信息进行逐一审核，过程漫长而复杂。这种低效的模式不仅影响了员工的工作积极性，也让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：一体化解决出行难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的一体化财务数字化解决方案，为员工出行管理带来了新的曙光。
- 打破壁垒数据互通
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通和共享。
在员工出行管理方面，员工的出行信息可以在各个系统之间实时传递，无需再手动重复录入。这样一来，不仅提高了数据的准确性，也大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 灵活对接提升效率
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，以标准化的方式支持对接第三方系统。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。
在员工出行管理中，无论是预订机票、酒店，还是进行费用结算，都可以通过合思系统与第三方平台进行快速对接，实现一站式服务。员工只需在一个平台上就可以完成所有的出行安排和费用报销，大大提高了出行管理的效率。
显著成效：出行管理焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工出行管理方面取得了令人瞩目的成果。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同一场及时雨，让员工不再为报销问题而烦恼。
员工在出行结束后，只需在合思系统上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员也可以通过系统实时查看报销进度，大大提高了报销的效率。
- 人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工出行管理方面，合思系统的自动化处理功能让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。
- 全程管控决策高效
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
在员工出行管理方面，管理者可以在出行前对员工的出行预算进行审批，确保预算的合理性。在出行过程中，系统可以实时监控费用支出情况，及时进行提醒和控制。出行结束后，管理者可以通过系统对出行费用进行分析，总结经验教训，为今后的出行管理提供参考。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在员工出行管理方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，尤其是在员工出行管理方面，助力企业实现更高水平的数字化转型。
如果您的企业也面临着员工出行管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来。
