在数字化浪潮风起云涌、席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何借助财务共享中心，帮助企业解决财务痛点，实现数字化变革。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。在财务共享中心尚未建立完善的情况下，企业的数据分散在各个业务环节，业务流程如同断裂的链条，难以形成高效的协同。费用管控成为了一大难题，预算超标情况时有发生，这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这些大量低价值、机械性的工作，耗费了财务人员大量的时间和精力。同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了每月大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这让企业在财务管理上陷入了混乱，难以适应企业快速扩张的需求。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思为该企业构建了以财务共享中心为核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
发票OCR识别验真功能，为企业的费用合规提供了有力保障。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规要求。在员工借款与核销方面，审批流转路径清晰可视。财务共享中心的强大管理功能，能够有效保证员工借款的合理使用和及时核销，避免了资金的滥用和风险。
财务档案原生性存储是该解决方案的一大亮点。它高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求，规避了档案管理风险。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如春风般渗入日常办公，员工在消费的同时，相关数据自动上传至财务共享中心，实现了消费与财务处理的无缝对接。
合思方案带来的多维度提升
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增效：打造高效财务数字档案室
通过合思的解决方案和财务共享中心的建设，企业能够实时掌握付款进度。每一笔款项的支付情况都清晰地呈现在财务共享中心的系统中，让企业管理者能够及时做出决策。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，档案调阅场景丰富多样，借阅和查找效率大幅提高。以往需要花费大量时间在纸质档案中寻找资料的情况一去不复返，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。 -
降本：节约成本与资源
在降本方面，合思的方案成效显著。财务共享中心的智能化管理，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出。同时，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的重复性工作由财务共享中心的系统自动完成，不仅提高了工作效率，还减少了人力成本的投入。此外，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间。企业不再需要大量的纸质档案存储，降低了存储成本和管理难度。 -
合规：保障财务合规运营
合思的解决方案和财务共享中心的运行，保障了费用合规。每一笔费用的支出都经过严格的审核和监控，确保符合企业的规定和相关法规要求。有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。财务共享中心的系统能够自动记录员工借款和核销情况，避免了人为因素导致的风险。同时，该方案高度贴合相关法规要求，让企业在财务管理上更加合规、稳健。 -
先进性：实现全面数字化转型
合思的方案覆盖全场景消费，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在财务共享中心的支持下，企业的财务管理从传统的手工操作转变为智能化、数字化的管理模式。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一显著的提升，不仅提高了企业的财务工作效率，还让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
合思的解决方案和财务共享中心为该数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业的财务痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案提供商和财务共享中心的强大功能，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用财务共享中心系统，开启财务数字化转型之旅。
