在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化转型，更是企业提升核心竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其财务数字化转型方面成效显著，为企业的商务出行效率提升带来了质的飞跃。
知名客户风采展现
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬，拥有较高的知名度和影响力。在数字化阅读领域，其凭借丰富的内容资源和卓越的用户体验，吸引了大量的读者，占据了可观的市场份额。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的掣肘。
业务困境凸显转型需求
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数据整合难题待解
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去航向的船，在茫茫大海中迷失方向。尤其是在商务出行方面，费用的不可控性严重影响了企业的成本核算和资源分配。 -
人力效率低下之困
每月，企业都要处理大量的单据。原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，如同一场繁琐的战役，耗费了大量的人力。工作效率低下，使得财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。商务出行相关的费用报销流程更是繁琐，严重影响了员工的出行积极性和工作效率。 -
成本浪费之殇
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，如同流水一般，造成了纸张的大量浪费和成本的增加。这不仅不符合企业的可持续发展理念，也在一定程度上加重了企业的经济负担。商务出行过程中的纸质票据管理，更是增加了额外的成本和管理难度。 -
档案管理之难
票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅历史资料困难。这使得企业在面对快速扩张的需求时，显得力不从心。商务出行相关的档案管理混乱，无法为企业的决策提供有效的支持。
合思方案带来曙光
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打造一体化解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。它确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大缩短了财务结算周期，为企业的商务出行效率提升提供了有力保障。 -
嵌入核心管理要素
合思的方案将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。就像给企业的财务管理装上了一套智能引擎，使得企业的财务管理更加规范、高效。在商务出行方面，系统能够实时监控费用支出，确保费用在预算范围内，提高了商务出行的可控性。
方案实施步步为营
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精细选型携手合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择体现了企业对合思专业能力和解决方案的高度认可。在商务出行效率提升方面，合思的专业方案为企业带来了新的希望。 -
搭建业财平台赋能
合思的方案助力企业完成了业财平台的搭建。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。商务出行相关的费用管理、报销流程等都得到了优化，提高了商务出行的效率。
转型成果斐然呈现
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增效显著提升体验
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，形成了财务数字档案室。这使得企业的财务管理更加透明、高效。商务出行的相关数据能够实时更新，员工和管理人员能够随时了解出行费用情况，提高了商务出行的管理效率。 -
降本有道节约资源
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业的财务管理更加精细化，资源得到了更合理的利用。商务出行的费用得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。 -
合规保障稳健发展
在合规方面，保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合法，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。商务出行的费用管理也更加符合法律法规的要求，避免了潜在的法律风险。 -
先进模式引领转型
在先进方面，覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公，符合双碳目标，实现了全面数字化转型。这一先进的模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的数字化转型树立了标杆。商务出行的数字化管理，使得商务出行效率得到了极大的提升。
客户认可见证实力
企业通过构建精细的选型模型选择与合思合作，这充分体现了对合思的高度认可。合思的方案在财务准确性、及时性等方面达到了企业的要求，企业能够明显感受到在增效、降本、合规等多方面的积极变化。在商务出行效率提升方面，合思的方案为企业带来了实实在在的好处，得到了企业的一致好评。
商务出行效率提升是企业发展过程中至关重要的一环。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力知名数字阅读品牌实现了商务出行效率的大幅提升和财务数字化转型。
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