在传统财务档案管理的领域里，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的高效发展。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就仿佛陷入了一场耗时的“拉锯战”，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时就像在迷宫中摸索，耗费大量时间却未必能找到所需档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望，好想你公司也深受其扰。
成本高昂也是传统财务档案管理无法回避的痛点。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，每年的打印成本预估高达180000元，存储空间成本也达到了90000元，这无疑是一笔沉重的负担。
不合规现象在传统纸质档案管理中普遍存在。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案生命周期管理带来了新的曙光。
破局之钥：合思档案解决方案概述
合思档案是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，它就像一把神奇的钥匙，打开了财务档案管理的全新局面。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在好想你案例中，合思档案展现出了强大的实力。它打破了数据孤岛，实现了数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，就像为财务工作装上了高效的翅膀，有效提升了工作效率。同时，合思档案可以自动组装，提升审计效率，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，为企业的审计工作带来了极大的便利。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你通过这种方式实现了实物的高效管理，让档案生命周期管理更加顺畅。
功能之光：合思档案核心功能亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为档案生命周期管理提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，就像一个智能的采集器，能够精准地收集各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的前期处理提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要依据。
在档案采集时，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还有自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
收益之果：用户使用合思档案的收获
企业使用合思档案，能够在档案生命周期管理中获得丰厚的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像为企业装上了一双洞察一切的眼睛。
合思档案能大幅降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
在提高工作效率方面，合思档案表现卓越。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%，让企业的工作流程更加顺畅。
合规经营是企业发展的重要保障。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒案例就充分证明了合思档案在合规方面的实力，让企业在档案生命周期管理中无后顾之忧。
应用之景：合思档案典型场景
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的档案生命周期管理提供了有效的解决方案。
在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店面临着大量收款回单和财务凭证需要打印后归档的难题。使用合思档案后，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这就像为餐饮企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，实现了业财一体化和无纸化目标，让数字阅读企业的财务管理更加高效。
国企领域的中文传媒，以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。通过合思档案实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，为国企的档案生命周期管理树立了榜样。
教育行业的海亮教育科技服务集团，业务、财务系统多且互相独立，数据不互通。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，让教育企业的档案管理更加科学合理。
成功之鉴：合思档案客户案例
众多企业通过使用合思档案，在档案生命周期管理中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为幻师带来了巨大的经济效益和管理效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团解决了档案管理的难题，实现了档案生命周期管理的数字化转型。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值。如果您的企业也想在档案生命周期管理中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
