在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源:辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上绽放光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显出不凡的实力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
然而,在企业辉煌发展的背后,却隐藏着一些棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。多系统操作的体验犹如在迷宫中徘徊,让人倍感繁琐;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得管理难度大大增加。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着动力源前进的步伐。
合思方案:打通企业管理任督二脉
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的财务数字化解决方案。其中,公务差旅差旅管理系统在整个方案中发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行连接,成功打破了数据孤岛的局面。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,公务差旅差旅管理系统让信息流通更加顺畅。
在产品应用上,实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。公务差旅差旅管理系统的强大连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源收获了令人瞩目的显著成果。公务差旅差旅管理系统在其中功不可没。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
从员工层面来看,申请单信息能够自动赋值,公务差旅差旅管理系统支持聚合消费,同屏比价功能让因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了极大的便利。
财务方面,审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量精力。
在管理层面,实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者借助公务差旅差旅管理系统,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作,成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案,尤其是公务差旅差旅管理系统的强大实力和广泛适用性。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨与合思携手,借助公务差旅差旅管理系统,开启高效财务管理的崭新篇章。现在,您可以免费试用公务差旅差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。