在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为当务之急。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时且枯燥繁复。业务人员更是在繁琐的报销流程中耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储依赖线下载体。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，它能满足企业在数字化转型过程中的档案管理需求，为企业的财务电子归档提供强有力的支持。
合思档案：全方位财务数字化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业财务档案管理的智能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案为企业提供全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案的服务范围广泛，拥有6000 + 企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财务电子归档提供了全面而专业的支持。
核心功能：开启财务电子归档高效模式
-
大数据解决方案：海量数据极速处理
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在财务电子归档过程中能够轻松应对海量数据。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的财务电子归档可以根据自身需求灵活拓展。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障，确保企业在财务电子归档过程中符合相关规定。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票的财务电子归档方面更加便捷高效。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
-
成本优势：节约资源降本增效
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够节约纸张成本，减少存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，为企业的财务电子归档节省了大量的显性成本。 -
效率优势：自动归档快速查询
传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现自动归档，减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了财务电子归档的效率，让企业能够更加快速地获取所需档案信息。 -
合规优势：符合政策保障安全
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。某企业使用后实现了100%合规性管理，为企业的财务电子归档提供了安全可靠的合规保障。 -
数据价值优势：激活数据实现链路拉通
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，而传统档案管理在这方面则难以做到。通过合思档案，企业能够更好地挖掘财务电子归档数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
-
海量单据企业：实现业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，在财务电子归档方面取得了显著的成效。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的财务电子归档提供了有效的解决方案。 -
档案分散企业：统一存储完整证据链
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，解决了企业财务电子归档中档案分散的问题。 -
教育集团：简化流程高效查询
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务电子归档带来了新的变革。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。它将不断创新和完善，适应市场的变化和企业的需求，推动企业财务档案管理向更加智能化、数字化、合规化的方向发展。
如果您想体验合思档案为财务电子归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
