在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂一般，进一步加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色，尤其在帮助企业实现差旅成本减少方面成效显著。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅成本减少提供了坚实的保障。
核心功能：多维度助力差旅成本减少
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费控管理：引领企业迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进，从而有效减少差旅成本。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错，差旅成本难以得到有效控制。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍存在诸多不足。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在此阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工差旅报销体验大幅提升，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数差旅消费场景无需垫资，报销归档和报表输出提升明显，可自动归档电子凭证，实时呈现各类差旅费用数据，差旅成本减少效果初显。
L4为中级无需报销阶段，所有差旅消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取差旅数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，差旅成本进一步减少。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别差旅消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，差旅成本减少达到最佳效果。 -
中台建设：实现企业系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为差旅成本减少提供有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅管理方面，能够将差旅申请、预订、报销等流程进行标准化处理，使数据更加清晰准确。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅政策，减少不必要的开支。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅预算管理方面，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时提醒企业进行调整，确保差旅成本在预算范围内。 -
数据赋能：驱动差旅管理精细化
合思的平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理差旅数据、录入记账凭证，减少人工操作的误差和时间成本。精细化运营，基于数据分析发现差旅运营过程中的低效问题环节，如某些地区的差旅费用过高、某些时间段的差旅需求不合理等，从而有针对性地进行优化，实现差旅成本减少。智能化决策，盘活差旅数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，根据企业的业务需求和员工的差旅习惯，选择最合适的差旅供应商和出行方式。流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，提高差旅管理的效率和透明度。风险控制，为企业财务人员和业务人员提供差旅风险管控支持，如防范虚假报销、控制超支等。经营预测，为企业管理者提供差旅经营预测依据，帮助企业提前做好规划，合理安排差旅预算。
平台优势：对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理模式相比，合思的平台优势明显，在差旅成本减少方面表现卓越。传统的财务管理模式多为手工报销或依靠OA系统以及财务系统，存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、数据统计依赖手工报表等问题。在差旅管理方面，员工需要花费大量时间和精力进行差旅报销，企业也难以对差旅成本进行有效控制。
而合思的平台在不同费控等级阶段都有显著提升。在L3初级无需报销阶段，如前文所述，员工差旅报销体验大幅提升，差旅成本减少效果初现。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，差旅成本进一步减少。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅成本减少达到最佳效果。合思的平台能够有效解决传统模式的痛点，为企业提供更加高效、便捷、精准的差旅管理解决方案。
成功案例：多行业验证平台实力
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例，在帮助企业减少差旅成本方面取得了显著成效。
– 医药行业
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅成本也居高不下。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅管理更加规范、高效，差旅成本得到了有效控制。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，差旅成本也难以得到有效管理。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅管理方面，该公司的审批流程更加高效，差旅费用能够得到准确归类和管理，差旅成本减少明显。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅成本也受到影响。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，该品牌的报销流程更加规范，差旅成本得到了有效控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的领先企业，其敏捷的财务收支管理平台将不断发展和完善。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的差旅报销及企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。同时，以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势地位，为企业的长期稳定发展提供有力支持。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在减少差旅成本和财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新时代！
