在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,数电票如一颗迅猛升起的新星,其快速扩张之势锐不可当。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的巨大挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一艘老旧的船只,在新时代的海洋中显得力不从心,成本高昂、效率低下且合规风险大等问题日益凸显。而电子会计档案管理则成为了企业数字化建设征程中的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位救星,应运而生,为企业解决档案管理难题带来了希望之光。
产品背景与行业痛点:数电票时代的管理困局
在2025年数电票全覆盖的宏伟蓝图逐步推进之际,企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在收票环节,政策的东风推动着电子发票接收朝着合法合规的方向大步迈进;开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而,数电票特殊的管理要求,如同横亘在企业面前的一道天堑,使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来跨越这一障碍。
纸电混合的时代,企业各个层面都面临着诸多棘手问题。企业高管如同坐在一艘漏水的船上,纸质档案管理成本居高不下,数据又难以进行有效的分析和利用,这使得企业在决策的海洋中迷失了方向。财务人员则像是被困在繁琐迷宫中的行者,档案整理工作耗费大量时间,且枯燥乏味,让他们苦不堪言。业务人员在报销流程的荆棘丛中艰难前行,流程繁琐如同乱麻,让他们疲惫不堪。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞,存储空间需求大得惊人;手工装册归档的工作量如同沉重的枷锁,数据不能有效利用更是让企业错失了许多发展的机遇;电子会计凭证管理手段的缺乏,纸质档案易损坏的特性,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。在发票导入导出方面,传统管理方式也存在着极大的不便,难以满足企业高效管理的需求。
解决方案概述:合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案,即标准方案,再加上六大场景解决方案,如同为企业打造了一把万能钥匙,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,实现发票导入导出以及发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收,让企业的档案管理变得井然有序。
对于CEO和高管而言,合思档案就像是一位睿智的谋士,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,降本增效。在发票导入导出的过程中,也能实现高效准确的操作,为企业的决策提供有力的数据支持。
对于归档员和财务人员来说,合思档案是一位贴心的助手,能够提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。发票导入导出变得更加便捷,大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员而言,合思档案是一个可靠的伙伴,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放和回收。发票导入导出的过程也能实现全程可追溯,为审计工作提供了极大的便利。
核心功能与优势:合思档案的卓越风采
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就如同为企业打造了一条高效的生产线,为企业节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性。在发票导入导出环节,也能实现高效的操作,避免了传统方式的繁琐和错误。
合思档案具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案能够自定义档案类型,实现全流程扩展管理,为企业的财务档案全生命周期管理提供了有力保障。发票导入导出也能根据不同的档案类型进行灵活处理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供档案匹配组装能力,保障财务合规。在发票导入导出过程中,能够确保发票与相关凭证的准确匹配,为企业的财务合规提供了坚实的支撑。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求。发票导入导出的相关信息也能在不同的维度和视角下进行调阅,方便企业进行精细化管理。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化,提供端到端一体化解决方案。发票导入导出在数电票的全流程中能够实现自动化操作,提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位。发票导入导出也能与实物档案的管理进行有效的关联,确保档案管理的完整性。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率。发票导入导出的数据也能在海量数据中快速准确地进行查询和匹配,为企业的数据分析提供了有力支持。
合思档案功能丰富且强大,涵盖内部产生、外部系统、业务层等多方面数据,实现电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,还具备统计分析功能。在发票导入导出方面,也能实现全面的管理和分析,为企业提供更加精准的决策依据。
它具有显著优势,多源采集,支持接口互联和手动采集;智能制档,规则引擎自动组装,实现“四性检测+业务检测”;档案管理,权限管理精准管控,档案目录灵活扩展,系统规范预置档号;档案应用,多维检索,一站式预览,穿透联查,实现档案全场景数字化利用。发票导入导出在这些优势的支持下,变得更加高效、准确和安全。
应用场景与案例:合思档案的成功见证
合思档案服务于众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业,得到了客户的高度认可。世界500强的海亮教育,通过使用合思档案实现了财务无纸化,共享单位数量增加,凭证自动化率提高。在发票导入导出方面,也实现了高效的操作,大大提升了企业的财务管理效率。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记,上线合思档案后全集团无纸化,管理效率大大提升。发票导入导出的自动化操作,让企业的财务管理更加便捷高效。
多个企业案例展示了合思档案的实际应用效果。年单据量2.6亿的企业,解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票导入导出方面,也实现了自动化和高效化,避免了人工操作的繁琐和错误。
集团型企业通过单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,提高了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本。发票导入导出的统一管理,也让集团的财务管理更加规范和高效。
多系统数据互联的企业,打破数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了成本。发票导入导出在多系统数据互联的情况下,也能实现无缝对接,提高了数据的流通和利用效率。
中国最大的K12民办教育集团之一,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。发票导入导出的便捷操作,为该集团的财务管理带来了极大的便利。
结尾:开启电子会计档案管理新时代
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论你是企业高管、财务人员还是外部审计人员,合思档案都能满足你的需求,帮助企业实现财务数字化转型,降本增效,提升核心竞争力。在发票导入导出方面,合思档案更是有着卓越的表现,能够为企业提供高效、准确、安全的操作体验。
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