在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑许久的火山，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等重重挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决费控及差旅难题提供了行之有效的差旅支出管控方法。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
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量价齐涨的困境
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出量价齐升的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但价格的上涨无疑给企业带来了更大的成本压力。这也凸显了企业急需有效的差旅支出管控方法来应对这一局面。 -
成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显高于正常消费订单量。高额的成本支出让企业的利润空间受到挤压，寻找降低成本的差旅支出管控方法迫在眉睫。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，导致流程繁琐，效率低下。这严重影响了企业的运营效率，也使得差旅支出管控变得更加困难。 -
管控困难重重
企业在差旅费用管控方面存在着诸多问题。事前管控不足，主要依赖事后报销控制；费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等挑战；业务订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题都需要一套完善的差旅支出管控方法来解决。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，为企业提供了一套有效的差旅支出管控方法。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管控
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精准预算管控
预算管控是差旅支出管控的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，是有效的差旅支出管控方法之一。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免员工超标准消费，确保企业的差旅支出在合理范围内，是差旅支出管控方法的重要组成部分。 -
精益消费策略降本
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略可以有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略也是差旅支出管控方法的有益尝试。 -
数智化功能提效
合思的数智化功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能提升了财务核算和记账效率，是差旅支出管控方法向数智化转型的体现。 -
深化分析挖掘价值
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅策略，提高管理决策的科学性。随着企业对数据分析的重视，活跃率也稳步上升，这表明合思的数据分析功能是差旅支出管控方法的有力支撑。
用户收益显著：降本增效合规多赢
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降本增效成果斐然
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了流程效率。企业酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些都是差旅支出管控方法带来的直接成果。 -
合规管控降低风险
合思加强了对预算、消费标准、发票等方面的管控，降低了企业的合规风险。在合规经营的前提下，企业能够更加稳健地发展，这也是差旅支出管控方法的重要目标之一。 -
提升员工满意度
合思商城“合力省”让员工获得消费红包，流程自动化让员工报销更便捷。这些举措提高了员工出差的动力和报销满意度，使员工能够更加积极地参与到企业的差旅活动中，是差旅支出管控方法的间接收益。
典型场景应用：贴合企业实际需求
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企业差旅全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅的各个业务场景，满足了企业不同的差旅需求。无论是短途出差还是长途旅行，企业都可以通过合思平台进行一站式管理，这是差旅支出管控方法在实际场景中的应用。 -
财务核算轻松高效
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。合思的财务核算功能使财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率，也是差旅支出管控方法在财务领域的体现。 -
管理决策科学优化
通过合思BI的多维度分析，企业可以获得准确的数据支持，从而优化差旅标准和管理决策。科学的决策能够使企业在差旅管理中更加精准地控制成本，提高效益，是差旅支出管控方法的核心应用。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思的差旅支出管控方法能够为企业带来巨大的价值。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高员工满意度，还能改善企业内部的管理环境，是有效的差旅支出管控方法的实践典范。 -
企业数字化差旅的进步
合思商城“合力省”政策让企业的酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例体现了合思在数字化差旅管理方面的优势，也是差旅支出管控方法的成功应用。 -
流程自动化的成效
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是合思差旅支出管控方法的重要特点，能够显著提高企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业对于差旅支出管控方法的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套全面、高效、科学的差旅支出管控方法。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
