在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到影响,净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本,作为企业第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业攻克差旅管控难题,深度挖掘更多净利润。
市场形势:差旅浪潮下的企业挑战
当下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本急剧攀升。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长,但机票折扣稍有回调、酒店价格有所上扬,企业成本压力依旧较大。在这样的大环境下,差旅资源优化成为企业降低成本的关键举措。
痛点分析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,可概括为三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本控制成为企业提升净利润的关键环节。然而,单纯采用硬控差旅成本的方式,虽能在短期内起到一定效果,但会牺牲员工体验,对企业的可持续发展产生不利影响。
同时,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控面临着新的挑战。下沉市场客户分散,地域文化和消费习惯差异较大;出海业务则存在资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅资源优化能够帮助企业更好地应对这些问题,填补净利润黑洞。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对上述挑战,企业应及时调整策略,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,实现降本增效。企业要积极寻找新的业务增长点,拓展下沉市场和海外市场,并根据市场变化及时调整差旅服务和管理策略。差旅资源优化正是实现这一转变的重要途径。
核心模块:精准策略助力差旅资源优化
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下沉市场策略:定制性价比之钥
在下沉市场,企业需要定制化的产品,并突出性价比。采用多渠道销售和本地化运营的渠道策略,精准营销并注重口碑传播。提升服务质量,灵活调整服务策略。合思与OTA合作,为企业提供丰富的酒店资源,科学设置差标管控金额。通过差旅资源优化,企业能够更好地适应下沉市场的需求,实现业务增长。 -
出海业务策略:全球资源整合之道
对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票的低价优势和多维度管控。拥有大量国际酒店资源,并支持多维度管控,同时提供聚合用车服务和多语言服务解决方案。差旅资源优化在出海业务中能够帮助企业整合全球资源,降低成本,提升竞争力。 -
线下消费管控策略:全场景覆盖之法
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用不透明的问题,通过差旅资源优化,企业能够更好地管控线下消费,提高财务管理效率。 -
数电票时代应对策略:档案管理迭代之需
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理的需求。差旅资源优化能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战,确保财务管理的合规性和高效性。
竞争优势:合思的独特实力
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。其平台能够实现差旅活动的无感管控,具备AI智能功能,可提升员工体验和企业管控能力。合思还能提供全场景、全流程、全产业链的差旅管理解决方案。通过差旅资源优化,合思为企业提供了全方位的支持,帮助企业在差旅管控中脱颖而出。
成功案例:实践见证成效
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案例一:风控功能促制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。差旅资源优化在这个案例中发挥了重要作用,帮助企业规范了差旅行为,降低了成本。 -
案例二:商城合作降消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降。这一成果得益于差旅资源优化,企业实现了在业务增长的同时控制成本。 -
案例三:合力省项目显节省成效
开启合力省项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。差旅资源优化为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:全方位支持保障
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供全方位的服务保障。差旅资源优化在这样的服务体系下,能够更好地满足企业的需求,提升企业的差旅管理水平。
在当前经济环境下,企业差旅管控挑战与机遇并存。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时拓展业务,找到“省”与“赚”的平衡,实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理,借助合思的解决方案,在差旅管控中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅资源优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。