在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键环节，正受到越来越多企业的关注。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，为众多企业解决了财务档案管理的难题，显著提升了会计流程效率。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。大量的财务凭证、报表等资料需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。这使得会计流程效率大打折扣，财务人员常常需要花费大量的时间在繁琐的归档工作上。
其次，查找档案的效率极低。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，有时甚至需要花费数天时间才能找到所需资料。这严重影响了企业的决策速度和工作效率，会计流程效率也因此受到极大影响。
再者，成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力、物力进行保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益，对会计流程效率的提升也造成了阻碍。
最后，合规风险不容忽视。随着监管要求的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。而传统的档案管理模式难以满足这些要求，容易导致企业面临合规风险，进一步影响会计流程效率。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案，有效提升了会计流程效率。
- 打破数据壁垒，实现一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在系统中输入关键词，即可一键联查相关的财务凭证、报表等档案信息。这不仅大大节省了查找档案的时间，还提高了工作的准确性和效率，会计流程效率得到了显著提升。
通过这种方式，财务人员可以更加高效地完成各项财务工作，如账务处理、报表编制等。同时，也为企业的管理层提供了更加及时、准确的财务信息，有助于企业做出更加科学的决策，进一步提升会计流程效率。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案能够以档案数据为标准，自动组装相关的审计资料。在进行内外审计时，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案信息，无需再花费大量时间去整理和收集资料。这使得审计工作更加高效、便捷，会计流程效率得到了极大提高。
此外，自动组装档案还可以减少人为因素的干扰，保证审计资料的准确性和完整性。这有助于提高审计质量，降低审计风险，为企业的健康发展提供有力保障，对会计流程效率的提升也起到了积极作用。
- 虚实结合，高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配管理。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速查询该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
这不仅提高了实物档案的管理效率，还方便了档案的借阅和归还。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了实物档案的存储空间，降低了企业的存储成本，进一步提升了会计流程效率。
显著成效，降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，会计流程效率得到了极大提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的归档和查找工作，现在通过系统自动处理，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，会计流程效率得到了质的飞跃。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动化处理，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和误差。这使得总部的管理决策更加高效，会计流程效率得到了进一步提升。
借阅管理耗时减少了67%。借助二维码技术和虚拟档案库房的管理模式，借阅档案变得更加便捷和高效。员工可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供档案，大大缩短了借阅流程的时间，会计流程效率得到了有效提高。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力支持，会计流程效率的提升也为企业创造了更多的价值。
合思档案通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业如好想你实现了财务档案管理的数字化转型，显著提升了会计流程效率，降本增效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望提升会计流程效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代抢占先机。
